Секретарь главного врача

регистрация, учёт и хранение документов;

подготовка проектов документов и их редактирование;

ведение контрольно‑регистрационной картотеки;

формирование дел по номенклатуре и сдача в архив;

планирование рабочего времени руководителя (ведение календаря);

организация совещаний и деловых мероприятий;

координация работы приёмной;

организационно‑техническое обеспечение работы руководителя;

приём и распределение корреспонденции;

организация телефонных переговоров и приём посетителей;

подготовка документов и аналитических материалов;

планирование встреч и совещаний, ведение протоколов;

контроль исполнения поручений и сроков;

обеспечение рабочего места руководителя оргтехникой и канцтоварами;

организация деловых поездок и мероприятий (бронирование билетов, гостиниц, составление маршрутов).

наличие высшего образования (экономическое, юридическое, менеджмент организации, педагогическое);

владение офисными приложениями (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

знание "ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов";

работа с системами электронного документооборота;

навыки скоростного набора текста (от 140 знаков в минуту);

умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, факс, копир);

владение инструментами видеоконференцсвязи;