Главный специалист отдела по обеспечению деятельности

Обязанности:

Обеспечивает подготовку и заключение договоров (контрактов) со специализированными организациями на оказание услуг по техническому обслуживанию, автострахованию, парковки транспортных средств, предрейсовых осмотров водителей, согласование сроков и условий поставки, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей для закупки товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд;

Ведение и учет отчетных документов по транспортным средствам;

Координация взаимодействия отдела с другими подразделениями Учреждения;

Контроль правильности оформления документации по заключенным договорам на предоставление услуг, товара, работ для обеспечения муниципальных нужд (в пределах своей компетенции);

Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю

Оценка качества и эффективности существующих поставщиков и провайдеров;

Составление графиков технического обслуживания транспортных средств;

Организация передачи транспортных средств в ремонт и приемку(дистанционно) их из ремонта в эксплуатацию после контроля выполненных работ;

При необходимости проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги с привлечением экспертов, экспертных организаций;

Организация подготовки технического задания на закупку тех или иных видов товара, работ, услуг;

Осуществление контроля по своевременным оформлением заявок на запасные части и расходные материалы транспортных средств;

Оформление документации на ремонт транспортных средств с повреждениями возникшими в результате ДТП;

Обеспечение подготовки и заключение договоров (контрактов) со специализированными организациями на оказание услуг по техническому обслуживанию, автострахованию, парковки транспортных средств, предрейсовых осмотров водителей, согласование сроков и условий поставки, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей для закупки товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд;

Требования:

• Высшее образование.

• Высокая степень ответственности.

• Коммуникативные навыки.

• Владение ПК на уровне продвинутого пользователя.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Способность работы в режиме многозадачности.

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: пн.-чт. 9.00-18.00; пт. 9.00-17.00;
• Официальная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек.
• Все компенсационные выплаты в соответствии с трудовым законодательством (оплата больничных листов, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и другие).
• Преимущественное право при трудоустройстве предоставляется ветеранам СВО, участникам и выпускникам программы Ленинградской области "Герои Команды 47" при условии соответствия квалификационным требованиям.