Специалист Общего отдела (референт)

ГЭС

Специалист Общего отдела (референт)

Москва, улица Академика Пилюгина, 22

Метро: Воронцовская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Прием, первичная обработка, регистрация, систематизация и передача на хранение документов и корреспонденции, поступивших в Общество посредством СЭД, электронной почты и т.д.
  • Регистрация, систематизация и передача на хранение распорядительных документов Общества (приказы, совместные приказы, распоряжения)
  • Прием и подготовка к отправке (экспедированию) документов и корреспонденции Общества почтой России и курьерскими службами
  • Осуществление контроля за получением документов и корреспонденции Общества адресатами посредством запроса и получения входящего номера, отметки о приеме, трек-номера, номера накладной и т.п.
  • Оформление документов по направлению деятельности (частичное/полное оформление дел), обеспечение их оперативного хранения и подготовки для передачи на архивное хранение
  • Прием и обработка входящих звонков в Общество, оказание консультативной поддержки, предоставление необходимой информации
  • Замещение сотрудников направлений: референт и помощник ГД на время отпуска, больничного.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование
  • Опыт по аналогичному направлению деятельности в компании (численностью от 500 чел.)
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Опытный пользователь 1С: СЭД, ЭДО, пакет Microsoft Office
  • Коммуникабельность, аналитические способности, умение работать в многозадачном режиме с большим объемом информации

Условия:

  • График работы 5/2, 09:00-18:00
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Конкурентный уровень дохода (оклад + ежемесячная премия)
  • Комфортный офис в бизнес-центре класса А в пешей доступности от м. Новаторская, шатл до м. Новые Черемушки.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Протек, Центр Внедрения

Специалист по документообороту

Протек, Центр Внедрения

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ

Специалист по документообороту

ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем

Делопроизводитель в отдел документооборота

Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ

  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Национальное объединение строителей

Ведущий специалист Административного департамента

Национальное объединение строителей

  • Москва

  • до 133980 RUR

Специалист по документообороту, делопроизводитель

Дирекция Выставки Достижений Россия

  • Москва

  • до 120000 RUR

Объединенная Энергетическая Компания

Помощник руководителя (специалист по документообороту)

Объединенная Энергетическая Компания

  • Москва

  • до 142000 RUR

Инвестиционно-консалтинговая Группа SRG

Специалист по документообороту

Инвестиционно-консалтинговая Группа SRG

  • Москва

  • до 142000 RUR

Оскели Групп
  • Москва

  • до 142000 RUR

Газпром автоматизация
  • Москва

  • до 81200 RUR

ФБУН ЦНИИ Эпидемиологии Роспотребнадзора

Специалист по делопроизводству (секретарь)

ФБУН ЦНИИ Эпидемиологии Роспотребнадзора

  • Москва

  • от 100000 RUR

Фонд капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы

Заместитель начальника отдела протокола

Фонд капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы

  • Москва

  • до 152000 RUR

Корпорация развития Дальнего Востока и Арктики

Специалист отдела делопроизводства и контроля

Корпорация развития Дальнего Востока и Арктики

  • Москва

  • до 152000 RUR

ФГБУ ВНИИ труда Минтруда России

Ведущий специалист договорной группы

ФГБУ ВНИИ труда Минтруда России

  • Москва

  • до 152000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию