Ведущий специалист Административного департамента

Обязанности:

- Ведение договорной работы в рамках деятельности Департамента.

- Исполнять поручения, определенные в системе документооборота и делопроизводства Ассоциации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

- Осуществлять отправку документов почтовой связью и всеми доступными в Ассоциации средствами отправления корреспонденции.

- Принимать и распределять входящие звонки в Ассоциации; записывать в отсутствие руководителей структурных подразделений Ассоциации, принятые для них сообщения и доводить их до сведения адресата.

- Выполнять печатные и копировально-множительные работы в рамках деятельности Департамента.

- Отслеживать перемещение исходящей корреспонденции, отправленной посредством почтовой связи и иных экспресс-служб, до момента вручения получателю и доводить данную информацию до сведения заинтересованных работников Ассоциации.

- Организовывать отправление документов посредством АО «Почта России», а также взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки.

- Осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями Ассоциации по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

- Организовывать отправление ежеквартальной рассылки счетов на оплату членских взносов саморегулируемым организациям, входящим в состав членов Ассоциации посредствам АО «Почта России».

- Выполнять другие поручения Директора Департамента.

Требования:

• Высшее образование (документообеспечение организации, менеджмент);
• Требуемый опыт работы: 1–3 года;
• Знания правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и прочих разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации. Унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов. Основы организации производственных процессов.
• Владение навыками работы с персональным компьютером на уровне опытного пользователя пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Paint), электронной почтой, навыками общения посредством сервисов (мессенджеров) по обмену мгновенными сообщениями, в том числе в сети «Интернет», в том числе с помощью подключения посредством видеоконференцсвязи.
• Знание и опыт работы в системах электронного документооборота, делопроизводства организации, работы с корреспонденцией и курьерскими службами.

Условия:

• График работы: полная рабочая неделя (5/2), полный рабочий день (пн-чт с 09-00 до 18-00, пятница – до 16.30).
• Место работы: ст. м. Проспект Мира, ст. м. Сухаревская (шаговая доступность). Проспект Мира, д. 6.
• ДМС (включая стоматологию) через год работы.
• Дружный коллектив профессионалов.
• Оформление в штат Ассоциации в строгом соответствии с нормами трудового законодательства.