Главный специалист Административной дирекции
Главный специалист Административной дирекции
Москва, Сытинский переулок, 5/10с5
Метро: МаяковскаяОписание вакансии
- участие в проверке, согласовании и корректировке проектов документов Общества;
- осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов;
- осуществление приема, регистрации и организации доставки корреспонденции в структурные подразделения;
- обеспечение своевременного рассмотрения входящей корреспонденции Генеральным директором/лицом его замещающим и иными руководителями Общества;
- ознакомление работников Общества с распорядительными документами;
- отправка исходящей корреспонденции, подарков, посылок и т.д. (Почта России, курьерские службы)
- формирование исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и подготовка дел, законченных делопроизводством, к сдаче в архив, осуществление хранения и использования документов в текущем делопроизводстве;
- организация и оформление командировок работникам Общества;
- осуществление закупок, необходимых для обеспечения жизнедеятельности группы (канцтовары, вода и т.д.)
- Организация рабочих мест новым сотрудникам Общества;
- Высшее образование
- Опыт работы на релевантной должности не менее 3-х лет
- Знание основ делопроизводства
- Знание основных офисных программ и оборудования (знание программы Directum RX будет преимуществом)
- График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходной)
- Полностью белая заработная плата
- Комфортный офис в центре Москвы
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничный
- ДМС после прохождения испытательного срока
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист отдела закупок
Фонд капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы
Москва
до 125500 RUR
Главный специалист Аппарата Руководителя (протоколирование)
АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы
Москва
до 132000 RUR
Ведущий инженер архива технической документации
Русские базовые информационные технологии, Научно-производственное объединение
Москва
от 102000 RUR
Секретарь-делопроизводитель (помощник главного врача)
ГБУЗ Московский клинический научно-практический центр имени А.С. Логинова Департамента здравоохранения города Москвы
Москва
от 102000 RUR
Ведущий специалист контроля исполнения поручений (МОСЭДО)
Фонд капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы
Москва
до 125500 RUR
Главный специалист группы выпуска документации отдела РиВ РКД
Русские базовые информационные технологии, Научно-производственное объединение
Москва
от 120000 RUR
Ведущий инженер по эксплуатации
Государственное автономное учреждение культуры города Москвы Музейно-парковый комплекс Северное Тушино
Москва
от 100000 RUR
Специалист по кадрам
ФГАОУ ВО Московский Государственный Юридический Университет Имени О.Е.Кутафина (МГЮА)
Москва
от 103000 RUR