Главный специалист по служебным командировкам

Москва, Краснопрудная улица, 9А

Метро: Комсомольская

Показать контакты

Описание вакансии

ОБЯЗАННОСТИ

Взаимодействие с российскими и зарубежными контрагентами по вопросам организации служебных командировок, ведение договорной работы
Выполнение устных и письменных переводов, в том числе в рамках ведения переговоров и сопровождения делегаций
Консультирование работников по вопросам направления в служебные командировки, а также удаленное сопровождение и оказание лингвистической поддержки
Контроль и оформление служебных командировок и соответствующей документации
Осуществление сбора первичной информации для формирования квартальных, годового планов служебных командировок работников
Осуществление сбора первичной информации и анализ законодательства зарубежных стран для формирования трансграничных передачи данных
Подготовка информационных, справочных, аналитических, презентационных материалов, связанных с направлением работников в служебные командировки
Составление сводных учетных и отчетных документов в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности служебной командировки
Рассмотрение поступивших в Отдел на согласование документов, подготовка проектов заключений по итогам рассмотрения данных документов
Ведение внешней и внутренней деловой переписки
Ведение в установленном порядке делопроизводства и работу в системе электронного документооборота Правительства Москвы (СЭД)

ТРЕБОВАНИЯ

Высшее образование
Лингвистика, перевод, туризм, муниципальное и государственное управление, логистика, юриспруденция
Не менее двух лет по профилю деятельности по направлению оказания лингвистических, переводческих услуг
Знание китайского языка (навыки устного и письменного перевода с опытом ведения переговоров и сопровождения делегаций)

ГРАФИК РАБОТЫ

Понедельник - четверг: с 8:00 до 17:00
пятница: с 8:00 до 15:30
обеденный перерыв с 12:00 до 12:42

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ В МЕТРО

Трудоустройство и работа в соответствии с ТК РФ
Бесплатный проезд в столичном метро
Бесплатный проезд по железным дорогам в пригородном сообщении от места жительства до места работы и обратно в пределах Московской области
Питание за счет предприятия
Премирование по итогам работы за полный календарный год
Надбавка за стаж
Возможность получить профессиональное образование за счет метрополитена
Льготы на отдых в оздоровительном комплексе метрополитена
Детский оздоровительный лагерь и детский клуб