Менеджер по закупкам и сопровождению контрактов

АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы

Менеджер по закупкам и сопровождению контрактов

Москва, улица Большая Дмитровка, 11с7

Описание вакансии

Вакансия подразумевает трудоустройство на период декретного отпуска основного сотрудника

Требования:

  • Высшее образование (экономическое/юридическое/финансовое)
  • Обязателен опыт договорной работы (закупки, отчёты) в некоммерческих организациях / с гос.бюджетом / целевыми субсидиями / по 44-ФЗ, 223-ФЗ
  • Опыт формирования технических заданий и смет (желательно)
  • Опыт работы с первичной отчетной и бухгалтерской документацией (договора, заявки, акты, акты РИД, счета, счета-фактуры)
  • Опыт проверки отчётной документации на соответствие Техническому заданию
  • Опыт работы в event, PR и смежных областях – приветствуется
  • Продвинутый пользователь Excel (умение читать сметы, финансовые планы, знание основных формул для вычислений)
  • Внимательность при оформлении и проверке документов
  • Коммуникационные навыки (уметь находить общий язык и договариваться);
  • Готовность работать с большим объемом информации;
  • Английский язык (B1) - желательно.

Обязанности:

  • Ведение договорной работы по международным проектам от закупки до закрытия отчётов и оплат:
    • формирование плана закупок по международному блоку совместно с менеджерами проектов и руководителями Дирекций
    • регулярная подача сведений в Управление закупок
    • разработка технических заданий совместно с менеджерами проектов
    • подготовка комплекта документов для закупочных процедур (заявка на закупку, техническое задание, смета, дорожная карта контракта, расчёт потребности и др.)
    • взаимодействие с Управлением закупок, менеджером проекта и подрядчиками по вопросам заявочной процедуры
    • контроль менеджеров проектов в части соблюдения сроков, предусмотренных договорами, и полноты исполнения ТЗ
    • сопровождение отчётов об оказанных услугах (согласование с back-офисом, отработка замечаний с подрядчиками)
    • работа с оригиналами отчётных и бухгалтерских документов, формирование комплектов документов для оплаты счетов и авансов
    • отслеживание сроков закупок и отчётов, заполнение еженедельной отчетности
  • Ведение финансового плана по договорам, подача сведений о предстоящих платежах, контроль их исполнения.

Условия:

  • Трудовой договор на период декретного отпуска основного сотрудника
  • Официальная заработная плата и вознаграждение по итогам эффективной работы (условия обсуждаются по итогам собеседования)
  • ДМС по результатам прохождения испытательного срока
  • Работа в комфортабельном офисе в центре Москвы (м. Охотный ряд)
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы

Специалист по закупкам

АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы

  • Москва

  • до 132000 RUR

Рекомендуем

Специалист по государственным закупкам

ГБПОУ КДПИ им. Карла Фаберже

  • Москва

  • до 125000 RUR

Рекомендуем
ФГАУ НУЦСК при МГТУ им. Н.Э. Баумана
  • Москва

  • до 140000 RUR

Рекомендуем
ВЕНТОПРО
  • Москва

  • до 160000 RUR

Московский метрополитен

Ведущий специалист по закупкам

Московский метрополитен

  • Москва

  • до 135000 RUR

Випсервис
  • Москва

  • до 140000 RUR

ГБУК г. Москвы ПКиО Сокольники

Специалист по закупкам

ГБУК г. Москвы ПКиО Сокольники

  • Москва

  • до 130000 RUR

ПОЛИКЛИНИКА № 1 МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Специалист по закупкам (закупки малого объема)

ПОЛИКЛИНИКА № 1 МИНОБРНАУКИ РОССИИ

  • Москва

  • от 140000 RUR

ФГБУ Всероссийский Научно-Исследовательский Институт Оптико-Физических Измерений

Специалист по закупкам

ФГБУ Всероссийский Научно-Исследовательский Институт Оптико-Физических Измерений

  • Москва

  • до 120000 RUR

АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы

Специалист по работе со спонсорами и партнерами

АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы

  • Москва

  • до 132000 RUR

Московский паркинг
  • Москва

  • до 150000 RUR

ФГБУ ЦСП ФМБА России

Ведущий специалист по закупкам

ФГБУ ЦСП ФМБА России

  • Москва

  • от 115000 RUR

Специалист по закупкам

ГАЦТК им. С.В. Образцова

  • Москва

  • до 110000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию