Специалист по документообороту

Москва, Большой Саввинский переулок, 12с16

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение делопроизводства.
Организация и ведение документооборота компании (бумажного и электронного). Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Проверка документов на грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки, внесение исправлений в случае обнаружения недостатков смыслового и стилистического характера, а также обеспечение лексического и графического единообразия различных элементов текста.
Редактирование и корректура документов и писем, взаимодействие со структурными подразделениями для уточнения деталей и внесения необходимых правок.
Взаимодействие с сотрудниками и внешними контрагентами по вопросам документооборота.
Прием/отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России. Ведение реестра отправленной корреспонденции, контроль получения адресатом.
Подготовка информационных рассылок.
Поддержание порядка в офисе, организация работы приемной. Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.
Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат.
Закупка полиграфической и брендированной продукции.
Оказание содействия в организации командирования сотрудников, заказ билетов и гостиниц в автоматизированных электронных системах.
Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование.
Опыт работы в области документационного обеспечения не менее года.
Знание основ делопроизводства и документооборота.
Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook), опыт работы в 1С, системах электронного документооборота.
Грамотная устная и письменная речь.
Ответственность, добросовестное отношение к работе, коммуникабельность, инициативность
Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения.

Условия:

График работы: с 09.00 до 18.00 (пятница - до 16:45);
ДМС, страхование жизни и здоровья;
Доплата к пособию по временной нетрудоспособности (больничный) в соответствии с политикой компании;
Компенсация питания (обед);
Корпоративные программы обучения и развития сотрудников.

Посмотреть контакты работодателя