Специалист по документообороту, делопроизводитель

Специалист по документообороту, делопроизводитель

Москва, Бродников переулок, 7с2

Метро: Полянка

Описание вакансии

Обязанности:
  • Документационное обеспечение организации (бумажного и электронного документооборота;
  • Работа в электронной системе документооборота (СЭД Docsvision);
  • Приём и отправка корреспонденции (эл. почта, эл.приемные, Почта России, спецсвязь, фельдъегерская служба, курьерские службы, нарочно);
  • Ведение документооборота (регистрация документов, доведение документов до исполнителей, учёт исполнения документов, архивация);
  • Контроль за правильным оформлением, согласованием и подписанием подготовленных документов;
  • Оказание методической помощи работникам структурных подразделений по работе и подготовке документов, предоставление необходимой информации по зарегистрированным документам;
  • Проверка оформления и корректорская правка исходящей корреспонденции и внутренних документов (в отсутствие основного сотрудника);
  • Простое администрирование системы электронного документооборота (заведение учетных записей сотрудников, контрагентов и другой несложный функционал);
  • Участие в разработке ЛНА и в адаптации СЭД;
  • Участие в адаптации СЭД;
  • Консультирование сотрудников по вопросам работы в СЭД;
  • Выполнение иных служебных поручений непосредственного руководителя в рамках своей компетенции.
Требования:
  • Опыт работы по заявленному функционалу ОБЯЗАТЕЛЕН;
  • Уверенный пользователь ПК и оргтехникой, MS Office, систем электронного документооборота (Docsvision как преимущество);
  • Знание правил ведения документооборота и делопроизводства, нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов;
  • Обязательно безупречное знание русского языка, грамотная письменная и устная речь;
  • Навыки по составлению и ведению номенклатуры дел;
  • Способность обрабатывать большое количество документов, внимательность; готовность работать в режиме многозадачности; стрессоустойчивость; навык эффективной коммуникации и взаимодействия с сотрудниками разных подразделений;
  • Ответственность, исполнительность, работоспособность, дисциплинированность, грамотность, самостоятельность, коммуникабельность.
Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00;
  • Комфортное рабочее место в современном офисе в центре Москвы. (ст. м. Полянка)
Навыки
  • Электронный документооборот
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • оформление документации
  • Деловая переписка
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

МАСС ГРУПП
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
МФТИ
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
Digital 42
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
АНО Федеральный Центр Беспилотных Авиационных Систем

Делопроизводитель

АНО Федеральный Центр Беспилотных Авиационных Систем

  • Москва

  • до 120000 RUR

ГБУ Спортивный комплекс Мегаспорт Москомспорта

Делопроизводитель

ГБУ Спортивный комплекс Мегаспорт Москомспорта

  • Москва

  • до 120000 RUR

Корпорация развития Дальнего Востока и Арктики

Специалист отдела делопроизводства и контроля

Корпорация развития Дальнего Востока и Арктики

  • Москва

  • до 120000 RUR

Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

Главный специалист по документообороту

Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

  • Москва

  • до 120000 RUR

Государственная транспортная лизинговая компания

Помощник-делопроизводитель

Государственная транспортная лизинговая компания

  • Москва

  • до 120000 RUR

Глобальный университет Рыбакова
  • Москва

  • от 110000 RUR

Финансовый университет при Правительстве РФ
  • Москва

  • от 102000 RUR

Оскели Групп
  • Москва

  • от 102000 RUR

ВГТРК (Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания)

Главный специалист организационно-распорядительной документации

ВГТРК (Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания)

  • Москва

  • от 102000 RUR

НМИЦ ССХ им. А.Н. Бакулева Минздрава России

Специалист отдела кадров

НМИЦ ССХ им. А.Н. Бакулева Минздрава России

  • Москва

  • от 110000 RUR

Грин Стрим Инжиниринг Групп

Делопроизводитель

Грин Стрим Инжиниринг Групп

  • Москва

  • от 100000 RUR

ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания

Куратор документооборота

ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания

  • Москва

  • от 100000 RUR

РСХБ-Интех
  • Москва

  • от 100000 RUR

ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ

Специалист по документообороту

ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ

  • Москва

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию