Ведущий специалист по документообороту в VK

Задачи

• Приём, учёт, регистрация входящей и исходящей документации (бумажный и электронный вид)
• Ведение СЭДО
• Составление, корректировка, заведение и СЭДО проектов
• Формирование системы документооборота, проектов инструкций по делопроизводству
• Написание проектов исходящих писем, приказов, ЛНА, должностных инструкций и иных документов по направлению деятельности организации
• Мониторинг сроков выполнения приказов, договоров, писем и напоминание исполнителям
• Обеспечение подписания документов у руководителя
• Формирование дел, систематизация, хранение и подготовка документов к передаче в архив
• Функции редактора/нормоконтроля исходящих писем и иных документов

Требования

• Опыт работы в сфере делопроизводства более трёх лет
• Знание правил НПА делопроизводства и ГОСТов
• Свободное владение ПК (MS Office: Word, Excel), а также знание и опыт работы в различных СЭДО
• Внимательность, грамотность, аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость, гибкость, обучаемость
• Будет плюсом высшее образование, диплом по специальности «Документоведение и архивоведение»