Ведущий специалист договорной группы

ФГБУ ВНИИ труда Минтруда России

Ведущий специалист договорной группы

Москва, 4-я Парковая улица, 29

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организует и выполняет обработку документов с целью согласования и подписания ответственными лицами;
  • Организует процесс обработки замечаний к договорам и первичным учетным документам, выполняет контроль и внесение необходимых изменений в документы;
  • Контролирует процесс согласования и подписания договоров, первичных учетных документов и других сопутствующих документов с контрагентами с учетом установленных сроков;
  • Контролирует исполнение Институтом договорных обязательств и так же исполнение обязательств контрагентами, связанными с Институтом договорными отношениями;
  • Контролирует и обеспечивает своевременное предоставление заказчиками и контрагентами необходимой в работе информации;
  • Формирует отчётность по направлению деятельности;
  • Контролирует и обеспечивает своевременную доставку деловых бумаг, писем и другой корреспонденции Института по назначению, а также их получение и доставку от других организаций;
  • Подготавливает предложения (разработка и актуализация локальных нормативных актов) по совершенствованию процессов организации делопроизводства и документооборота (в т.ч. разработка и доработка информационных систем);
  • Взаимодействует с другими структурными подразделениями Института по всем аспектам исполнения договоров;
  • Ведет деловую переписку с заказчиками и контрагентами;
  • Ведет служебную переписку по вопросам составления, изменения, согласования и подписания договоров и сопутствующих документов;
  • Ведет реестры документов;
Требования:
  • Высшее законченное образование
  • Опыт работы по данному направлению деятельности не менее 2х лет
  • Грамотное письмо и речь, внимательность к деталям.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ, место работы м. Измайловская, шаговая доступность
  • График работы с 9.30 до 18.15, в пятницу до 9.30 до 17. 00
Навыки
  • Деловая переписка
  • Работа с документами
  • Первичные документы
  • оформление документации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Адвокатское бюро города Москвы Деловой фарватер

Специалист по договорной работе

Адвокатское бюро города Москвы Деловой фарватер

  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
VK
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
Объединенные кондитеры

Специалист по документообороту

Объединенные кондитеры

  • Москва

  • до 93960 RUR

ВГТРК (Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания)

Главный специалист организационно-распорядительной документации

ВГТРК (Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания)

  • Москва

  • до 93960 RUR

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Главный специалист (Отдел по работе с документами и делопроизводства)

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

  • Москва

  • от 80000 RUR

Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

Специалист отдела закупок ОЦО Москва

Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

  • Москва

  • до 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию