Ведущий специалист договорной группы
Ведущий специалист договорной группы
Москва, 4-я Парковая улица, 29
Описание вакансии
Обязанности:
- Организует и выполняет обработку документов с целью согласования и подписания ответственными лицами;
- Организует процесс обработки замечаний к договорам и первичным учетным документам, выполняет контроль и внесение необходимых изменений в документы;
- Контролирует процесс согласования и подписания договоров, первичных учетных документов и других сопутствующих документов с контрагентами с учетом установленных сроков;
- Контролирует исполнение Институтом договорных обязательств и так же исполнение обязательств контрагентами, связанными с Институтом договорными отношениями;
- Контролирует и обеспечивает своевременное предоставление заказчиками и контрагентами необходимой в работе информации;
- Формирует отчётность по направлению деятельности;
- Контролирует и обеспечивает своевременную доставку деловых бумаг, писем и другой корреспонденции Института по назначению, а также их получение и доставку от других организаций;
- Подготавливает предложения (разработка и актуализация локальных нормативных актов) по совершенствованию процессов организации делопроизводства и документооборота (в т.ч. разработка и доработка информационных систем);
- Взаимодействует с другими структурными подразделениями Института по всем аспектам исполнения договоров;
- Ведет деловую переписку с заказчиками и контрагентами;
- Ведет служебную переписку по вопросам составления, изменения, согласования и подписания договоров и сопутствующих документов;
- Ведет реестры документов;
- Высшее законченное образование
- Опыт работы по данному направлению деятельности не менее 2х лет
- Грамотное письмо и речь, внимательность к деталям.
- Оформление по ТК РФ, место работы м. Измайловская, шаговая доступность
- График работы с 9.30 до 18.15, в пятницу до 9.30 до 17. 00
Навыки
- Деловая переписка
- Работа с документами
- Первичные документы
- оформление документации
Адрес
Похожие вакансии
Главный специалист организационно-распорядительной документации
ВГТРК (Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания)
Москва
до 93960 RUR
Специалист по ведению технической документации отдела обработки заказов
Среда Возможностей
Москва
от 101600 RUR
Москва
до 110500 RUR
Главный специалист (Отдел по работе с документами и делопроизводства)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 80000 RUR
Специалист по сопровождению закупочной деятельности и договорной работе
Правительство Москвы
Москва
от 80000 RUR
Специалист отдела закупок ОЦО Москва
Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)
Москва
до 150000 RUR