Специалист по ведению технической документации отдела обработки заказов

В Московское городское бюро технической инвентаризации Правительства Москвы требуется Специалист по ведению технической документации отдела обработки заказов

Обязанности

• Обеспечение полного цикла обработки заказов: от приёма и расчёта стоимости до выдачи результатов или реализации невостребованных услуг

• Финансовое сопровождение сделок: формирование платёжных документов, контроль оплат, обработка платежей в РНиП, решение вопросов по возврату средств

• Документооборот: подготовка и отправка пакетов в реестр начислений и платежей, формирование актов сдачи‑приёмки, счетов‑фактур и их дубликатов, составление межведомственных запросов

• Клиентский сервис: консультирование заявителей по услугам учреждения, информирование о статусе заказов и причинах отказов, анализ обращений и поиск решений для клиентов

• Административная поддержка: выполнение поручений руководства, подготовка справочных и служебных материалов, мониторинг электронной записи на подачу/получение технической документации

Требования

• Высшее образование

• Не менее 1–2 лет на аналогичной должности (обработка заказов, работа с договорами и платёжными документами, клиентский сервис)

• Опыт работы с реестрами начислений и платежей (РНиП) или аналогичными системами будет преимуществом

• Навыки деловой переписки и составления служебных записок

• Коммуникабельность и клиентоориентированность

• Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

Условия

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Корпоративное обучение
• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
• Ежегодная материальная помощь к отпуску
• Скидки на программы ДМС

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней.