Менеджер по документообороту

РСХБ-Интех

Менеджер по документообороту

Москва, Профсоюзная улица, 125А

Метро: Теплый Стан

Описание вакансии

Мы ищем талантливого делопроизводителя крупного структурного подразделения.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
​​​​​​
  • Делопроизводство крупного структурного подразделения в полном объеме преимущественно в системе электронного документооборота (80% рабочего времени);
  • Определение ответственных по входящим задачам в СЭД в соответствии с матрицей рассмотрения входящих документов;
  • Контроль сроков исполнения поручений, нормативных сроков согласования, управление рисками несоблюдения сроков (корректное определение исполнителей, декомпозиция поручения, своевременная эскалация на руководителя и т.д.);
  • Оформление документов, подготовленных работниками подразделения, в соответствии с ВНД Банка и сопровождение согласования документов в СЭД, включая самостоятельное устранение замечаний, связанных с делопроизводством;
  • Подготовка служебных записок, писем, распоряжений организационного характера;
  • Методическая работа: ведение матрицы согласования различных типов документов и помощь работникам подразделения по вопросам документооборота;
  • Организационно-техническое сопровождение деятельности руководителя подразделения;
  • Оформление пропусков для партнеров, поддержание функционального рабочего пространства офиса.
НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА:
  • ​​​​​​​Навыки работы в системах электронного документооборота;
  • Опыт работы не менее пяти лет по аналогичному направлению;
  • Продвинутый пользователь Р7-Офис;
  • Высокий уровень письменной грамотности, аналитические способности;
  • ​​​​​​​Хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде;
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
​​​​​​​
  • Программа реферального рекрутинга (выплата бонусов за приведенного друга);
  • Оплата обучения и переквалификации;
  • Участие в профильных конференциях;
  • Материальная поддержка в разных жизненных ситуациях;
  • ДМС (в том числе стоматология и психологическая поддержка);
  • Комфортный офис (современный офис 5 мин. от м.Тёплый стан): бесплатная парковка для сотрудников, комфортная столовая, спортзал с профессиональными тренерами, медицинский кабинет (привозят различные аппараты по оценке здоровья бесплатно);
  • Ориентируемся на финансовые пожелания кандидата в зависимости от навыков и опыта;
  • Возможность выбрать время начала и окончания работы;
  • Предоставление корпоративной техники сотрудникам;
Навыки
  • Документооборот
  • Внутренняя документация
  • Контроль исполнения решений
  • Деловая переписка
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Инвест Трейд
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем

Менеджер по документообороту

Задонских Елена Валерьевна

  • Москва

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
VK
  • Москва

  • до 110000 RUR

Рекомендуем

Начальник отдела документооборота

Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ

  • Москва

  • от 150000 RUR

  • Москва

  • от 150000 RUR

Центральный банк Российской Федерации (Банк России)

Специалист по управлению рисками и ВК

Центральный банк Российской Федерации (Банк России)

  • Москва

  • от 150000 RUR

Административный менеджер

Крупная торговая FMCG компания

  • Москва

  • от 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию