Менеджер по документообороту

Москва, Профсоюзная улица, 125А

Метро: Теплый Стан

Показать контакты

Описание вакансии

Мы ищем талантливого делопроизводителя крупного структурного подразделения.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Делопроизводство крупного структурного подразделения в полном объеме преимущественно в системе электронного документооборота (80% рабочего времени);
Определение ответственных по входящим задачам в СЭД в соответствии с матрицей рассмотрения входящих документов;
Контроль сроков исполнения поручений, нормативных сроков согласования, управление рисками несоблюдения сроков (корректное определение исполнителей, декомпозиция поручения, своевременная эскалация на руководителя и т.д.);
Оформление документов, подготовленных работниками подразделения, в соответствии с ВНД Банка и сопровождение согласования документов в СЭД, включая самостоятельное устранение замечаний, связанных с делопроизводством;
Подготовка служебных записок, писем, распоряжений организационного характера;
Методическая работа: ведение матрицы согласования различных типов документов и помощь работникам подразделения по вопросам документооборота;
Организационно-техническое сопровождение деятельности руководителя подразделения;
Оформление пропусков для партнеров, поддержание функционального рабочего пространства офиса.

НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА:

Навыки работы в системах электронного документооборота;
Опыт работы не менее пяти лет по аналогичному направлению;
Продвинутый пользователь Р7-Офис;
Высокий уровень письменной грамотности, аналитические способности;
Хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде;

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Программа реферального рекрутинга (выплата бонусов за приведенного друга);
Оплата обучения и переквалификации;
Участие в профильных конференциях;
Материальная поддержка в разных жизненных ситуациях;
ДМС (в том числе стоматология и психологическая поддержка);
Комфортный офис (современный офис 5 мин. от м.Тёплый стан): бесплатная парковка для сотрудников, комфортная столовая, спортзал с профессиональными тренерами, медицинский кабинет (привозят различные аппараты по оценке здоровья бесплатно);
Ориентируемся на финансовые пожелания кандидата в зависимости от навыков и опыта;
Возможность выбрать время начала и окончания работы;
Предоставление корпоративной техники сотрудникам;