Административный менеджер

Крупная торговая FMCG компания (non-food, лидер рынка в своей категории).

Ключевая роль:

• Административное сопровождение офиса (около 200 человек), организация работы секретаря, курьера, офисного водителя, уборщиц.

Задачи в зоне ответственности:

Административная поддержка:

• Прием и распределение входящих звонков, электронных писем.
• Прием и встреча посетителей, гостей компании.
• Организация встреч, совещаний, переговоров (в т.ч. подготовка переговорных комнат).
• Бронирование билетов, гостиниц, организация командировок для сотрудников.
• Помощь сотрудникам компании по административным вопросам.

Документооборот:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами.
• Подготовка, оформление, регистрация и архивирование приказов, распоряжений и договоров.
• Набор текстов, сканирование, ксерокопирование документов.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (функции офис-менеджера):

• Закупка канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, продуктов (чай, кофе).
• Взаимодействие с техническими службами и УК бизнес-центра.
• Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисных помещениях.

Требования:

• Релевантный опыт работы в должности старший секретарь, офис-менеджер, административный специалист.

• Организаторские навыки, доброжелательность, понимание, что такое быть «хозяйкой офиса».

• Готовность дублировать функционал секретаря ресепшн (в период его отсутствия или высокой загрузки).

• Грамотная устная и письменная речь; пунктуальность; любовь к системности и порядку.

• Свободное владение ПК и офисной техникой.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании.
• Современный офис на юго-востоке Москвы (метро Текстильщики), пешая доступность от метро.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• Гибридный график работы.

Просим в сопроводительном письме указать ожидаемый уровень заработной платы.