Старший специалист по документообороту

OSKELLY – крупнейшая экосистема по управлению гардеробом и лидер сегментов «люкс» и «премиум». Наши основные бизнес-направления, в том числе международные:

• OSKELLY – онлайн-платформа для частных продавцов и покупателей, а также для профессиональных селлеров с B2B коммуникацией
• OSKELLY Concierge – консьерж-сервис для покупателей и продавцов, c помощью которого мы можем предоставить любой лот по запросу или профессионально разгрузить гардероб
• BEEGZ – streetwear-проект с самой широкой селекцией: от новейших adidas Samba до архивного Chrome Hearts и коллекционных предметов KAWS
• Внутренний сервис по реставрации и химчистке
• 2 бутика в центре Москвы
• 2 офиса: в России и в ОАЭ

Обязанности:

• Ведение проектов по автоматизации документооборота и оптимизации рабочих процессов
• Регистрация и учет документов: ведение реестров входящих и исходящих документов, регистрация документов в электронных системах
• Обработка документов и проверка правильности оформления документов (договоров, актов, писем и т.д.)

• Организация документооборота (обеспечение своевременной передачи документов между подразделениями, контроль за сроками исполнения документов и задач)

• Хранение и архивирование: организация системы хранения документов, включая электронные и бумажные носители и участие в процессе архивирования устаревших документов

• Контроль за соблюдением нормативных требований (обеспечение соответствия документооборота внутренним регламентам и внешним требованиям законодательства, участие в разработке и обновлении внутренних инструкций по делопроизводству)

• Подготовка отчетности: составление регулярных отчетов о состоянии документооборота и анализ эффективности работы с документами и предложение мер по оптимизации

• Опыт работы с документооборотом от 3-х лет
• Опыт ведения проектов по автоматизации
• Владение электронными системами документооборота
• Полный цикл работы с документами: подготовка, регистрация, согласование, хранение, передача
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel)

• Официальное оформление: оплачиваемые больничные и отпуска согласно ТК РФ
• График работы 5/2 с 10:00-19:00
• Медицинская страховка: расширенные программы медицинского страхования
• Корпоративная культура: корпоративные мероприятия и новогодние корпоративы. Быстрые процессы и высокая экспертиза команды
• Карьерный рост: множество возможностей для карьерного роста и продвижения. Стремимся развивать таланты внутри компании. Работа в международной компании с офисами в Москве и Дубае