Делопроизводитель

1. Построение архивной системы с нуля: разработка номенклатуры дел, формирование структуры хранения и учета документов, создание справочного аппарата (реестры, классификаторы).

2. Организация и контроль делопроизводства: внедрение и контроль применения номенклатуры дел, контроль формирования и оформления дел в подразделениях, учет движения документов и мест хранения.

3. Обеспечение архивного хранения: организация хранения документов (временного, длительного и постоянного); контроль сроков хранения и сохранности; ведение сводного реестра дел.

4. Экспертиза ценности и выбытие документов: подготовка предложений по уничтожению и передаче на хранение, организация процедур списания и уничтожения.

5. Работа с запросами и выдачей документов: организация выдачи архивных документов и справок; учет и контроль возврата.

6. Нормативное и методическое сопровождение: разработка и актуализация локальных регламентов, инструкции по делопроизводству, методическая поддержка сотрудников, контроль соблюдения требований архивного хранения.

Требования:

- ​​​​​​​опыт от 10–15 лет в архивном деле (желательно опыт создания архива с нуля);

- уверенная работа с оргтехникой и документами;

Условия:​​​​​​​

• ​​​​​​трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ;

• график работы 5/2 с 8 до 17 ч., в пятницу сокращенный рабочий день до 16.45;
• заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек;
• годовая премия;
• скидка в местном кафе 50% на обеды;
• от метро ЦСКА 5 минут пешком.