Персональный ассистент (Москва-Дубай)

Мы ищем Персонального ассистента с 5–6+ лет работы с динамичными руководителями, желательно в международной среде.

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ (50% бизнес / 50% личные):

• Ведение календаря и расписания;
• Коммуникация с 2–3 менеджерами для сбора информации и контроля задач;
• Административные задачи (оформление договоров, регистрация/перерегистрация автомобиля, страхование, открытие бизнес-счетов в Дубае);
• Поддержка визитов VIP-клиентов (например, организация поездки клиента в Москву); в Дубае — координация встреч с клиентами;
• Исследования (в том числе с использованием AI-инструментов);
• Организация поездок: билеты, отели, визы — для команды и иногда для партнёра руководителя (у руководителя немецкий паспорт, у коллег могут быть сложные визовые ситуации);
• Выполнение личных поручений (питание, здоровье/SPA, координация домашнего персонала, найм водителя или охраны при необходимости);
• Координация задач, связанных с окружением руководителя (партнёр и ребёнок в России: поиск няни, покупки, врачи и т.д.; гувернантка в Дубае, охрана в Москве).

ТРЕБОВАНИЯ:

• Языки: русский, английский — уровень C1;
• Образование: высшее;
• Навыки и инструменты: Google Docs, Microsoft Office, AI-инструменты (ChatGPT и др.), таск-трекеры (например, ClickUp), коммуникация в Slack.

УСЛОВИЯ:

• Зарплата и бонусы: 2 000–3 000 USD в месяц, выплаты в USDT;
• Оформление: через компанию в Дубае (оформление визы и Emirates ID);
• Формат работы: гибридный в Москве, в основном удалённо, с 2–3 месяцами в год в Дубае (командировки полностью оплачиваются);
• График: с 10:00 до 19:00–20:00, 5.5–6 дней в неделю (суббота — сокращённый день, доступность 24/7);
• Командировки: периодические, в Дубай.

ЭТАПЫ ОТБОРА:

1. Онлайн-оценка от эксперта Smart & Talented;

2. Онлайн-интервью с руководителем;

3. Тестовое задание;

4. Презентация выполненного задания на видеозвонке с руководителем.