Секретарь руководителя

• Организация документооборота, контроль исполнения поручений.
• Обеспечение офиса канцтоварами, техникой и всем необходимым.
• Выполнение личных и административных поручений руководителя.
• Организация встреч, переговоров, приём гостей.
• Участие в выставках профессиональной косметики, в том числе международных.
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
• Поддержка взаимодействия между подразделениями компании, координация совместных проектов и встреч.
• Быстрое реагирование на спонтанные запросы.
• Вести деловую переписку по электронной почте, а также в мессенджерах
• Составление различных отчетов, анализ данных.
• Организация поездок и командировок.

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.

• Презентабельный внешний вид.

• Грамотная речь, умение вести деловую переписку.

• Эффективность в условиях многозадачности.

• Умение взаимодействовать с людьми, дипломатичность и внимательность к деталям.

• Высокая коммуникабельность, умение вести переговоры.

• Ответственность и стрессоустойчивость в режиме многозадачности.

• Свободное владение ПК и MS Office (Word, Excel).

• Знание офисной техники.
• Знание 1с8 Торговля и склад, хотя бы минимальный опыт работы с МП.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ.

• Зарплата обсуждается индивидуально и зависит от вашего опыта: от 100 000 ₽ (выплата два раза в месяц, без задержек).

• График работы 5/2: с 9:00 до 18:00.

• Работа в гибридном формате: удаленно и несколько дней в офисе.