Помощник руководителя в строительную компанию

РАССМАТРИВАЕМ КАНДИДАТОВ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО С ОПЫТОМ В СФЕРЕ СТРОИТЕЛЬСТВА.

Что предстоит делать:
- вести рабочий график руководителя: планировать встречи, совещания, деловые поездки, напоминать о текущих задачах и важных событиях;
- организовывать деловые встречи и переговоры: бронировать переговорные комнаты, подготавливать материалы, протоколировать обсуждения и контролировать исполнение принятых решений;
- обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (электронную и бумажную), распределять документы по ответственным лицам;
- вести делопроизводство и документооборот: регистрировать документы, отслеживать сроки исполнения, формировать архивы;
- готовить отчёты, презентации, справки и другие материалы по запросу руководителя (в т. ч. с визуализацией данных — графики, диаграммы);
- взаимодействовать с подразделениями компании, координировать выполнение поручений руководителя, отслеживать сроки и качество исполнения;
- оперативно искать, анализировать и систематизировать информацию по запросу (рыночные данные, нормативные акты, контакты подрядчиков и т. д.);
- организовывать командировки руководителя: бронировать билеты и гостиницы, оформлять необходимые документы, составлять маршруты;
- выполнять личные поручения руководителя, связанные с рабочими процессами;
- поддерживать порядок в офисе руководителя и на рабочих площадках (при необходимости);
- работать с офисной оргтехникой и системами электронного документооборота.
Мы ждём, что вы:
- имеете высшее образование;
- обладаете опытом работы помощником руководителя, ассистентом или секретарём от 3 лет (опыт в строительной компании будет преимуществом);
- отлично владеете программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), знакомы с CRM‑системами и системами электронного документооборота;
- знаете основы делопроизводства и бизнес‑этикета;
- умеете работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и укладываться в сроки;
- стрессоустойчивы, коммуникабельны и тактичны;
- ответственны, инициативны и проактивны;
- имеете презентабельный внешний вид и высокий уровень личной культуры.
- знание строительной терминологии и специфики отрасли;
- опыт работы с программами для управления проектами (Trello, Asana, Битрикс24 и т. п.);

Мы предлагаем:
- конкурентоспособную заработную плату (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- стабильный график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
- комфортный офис в деловом районе города с современной техникой;
корпоративное обучение и тренинги по развитию профессиональных навыков;
- возможности для профессионального и карьерного роста (до старшего помощника, бизнес‑ассистента, офис‑менеджера);
- корпоративную мобильную связь и ноутбук для рабочих задач;
- сплочённый коллектив и поддерживающую рабочую атмосферу.