Помощник Руководителя (Строительная компания)

Должностные обязанности:

1. Организационно-административная поддержка Руководителя
Планирование и координация рабочего графика Руководителя
Организация совещаний, встреч, переговоров (внутренних и внешних)
Подготовка повесток, материалов и контроль присутствия участников
Ведение протоколов совещаний в повествовательной и структурированной форме
Контроль исполнения поручений Руководителя
2. Координация подразделений
Взаимодействие с проектным отделом, ПТО, ОМТС, строительной площадкой
Сбор и консолидация информации по статусу проектов
Контроль выполнения задач подразделениями в рамках поручений Руководителя
Организация оперативной коммуникации между отделами
4. Подготовка аналитики и отчетности
Подготовка справок, докладов и выжимок для Руководителя
Систематизация информации по проектам (сроки, статус, риски)
Формирование отчетов по ключевым показателям (в т.ч. в Excel/Google Sheets)
Участие в подготовке презентаций и материалов для совещаний
6. Работа с персоналом и подрядчиками (в части координации)
Взаимодействие с HR по вопросам подбора персонала
Координация работы с кадровыми агентствами
Контроль статуса привлечения рабочих и ИТР
Сопровождение процессов оформления персонала (документы, выход на объект)
7. Организация деловых поездок
Планирование командировок (логистика, билеты, размещение)
Подготовка программ визитов
Сопровождение Руководителя при необходимости
8. Контроль и исполнение поручений Руководителя
Ведение реестра поручений
Контроль сроков и качества исполнения
Напоминание ответственным лицам
Эскалация рисков и срывов сроков
Конфиденциальность и представление интересов Руководителя
Работа с конфиденциальной информацией
Представление интересов Руководителя в рамках делегированных полномочий
Ведение коммуникации от имени руководителя

Требования:

Опыт решения сложных бизнес-задач
Опыт сопровождения встреч, переговоров и мероприятий первого лица

Знание основ делопроизводства;
Уверенное владение ПК, MS-Office, оргтехникой, ВКС ;
Знание делового этикета (обязательное требование);
Грамотная устная и письменная речь;
Личностные качества: не конфликтность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность, тактичность.

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00-18:00
• Заработная плата 2 раза в месяц
• Вся заработная плата официальная (белая), выплаты без задержек
• Современный офис м. Курская 2 мин
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• ДМС (добровольное медицинское страхование), после испытательного срока
• Предоставление обедов за счет компании