Личный помощник руководителя

Приветствую Вас!

Компания ООО "СтройТех Механизация" в поиске сотрудника на позицию:

"Личный помощник руководителя"

Компания ООО "СтройТех Механизация" создана и успешно работает с 2018 года.

Мы ищем опытного и преданного своему делу личного помощника руководителя, который будет отвечать не только за делопроизводство, но и за выполнение личных поручений руководителя и его деловых партнеров.

Чем нужно будет заниматься:

• Работа в ЭДО (Диадок):
• Организация документооборота офиса, координация работы по ведению делопроизводства и хранению документов;
• Организация приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация обеспечения необходимым для работы офиса товарно-материальными ценностями;
• Координация делопроизводственных задач (20 %): бронирование встреч, оформление документов, работа с электронной почтой;
• Личное выполнение поручений руководителя: бронирование ресторанов, отелей, аренда автомобилей, а также выполнение других личных поручений;
• Управление графиками и расписанием руководителя;
• Вести деловую переписку с учетом правил делового этикета и документооборота;
• Работа как на основного руководителя, так и на двоих его бизнес-партнеров;
• Умение поддерживать отношениях и коммуникацию с различными членами команды и партнерами.

Чего не будет:

• Монотонной работы.
• Типовых задач.
• Просрочек по зарплате.
• Унылых людей рядом.

Что мы ждем т Вас:

• Оперативность и скорость реагирования на срочные запросы;
• Организованность и умение расставлять приоритеты;
• Профессиональная насмотренность в гостиничном и ресторанном сегменте, в сфере культуры и искусства, также в сфере оказания услуг (wellness, SPA, медицина);
• Высокая степень конфиденциальности и профессионализм;
• Умение решать непредвиденные ситуации;
• Полнота знаний в области делопроизводства и электронной почты;
• Умение работать в условиях сжатых сроков и жесткого графика.

На каких условиях мы будем взаимодействовать:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Выплаты зарплаты 2 раза в месяц, без задержек (на испытательный срок оклад - 130 000р, после испытательного срока - 150 000р.);
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Рабочее место в офисе район м. Аминьевская, м. Давыдково, БЦ "Плаза";
• В офисе чай, кофе и конфеты.

Если Вы дочитали до конца, мы ждем Вашего отклика!