Секретарь Директора филиала

ООО «РН-Геология Исследования Разработка» («РН-ГИР») - крупнейший в России научно-исследовательский центр «Роснефти» в области геологии и разработки нефтяных, газовых и газоконденсатных месторождений. Филиалы и обособленные подразделения РН-ГИР расположены в Тюмени, Уфе, Красноярске, Москве, Самаре, Краснодаре, Томске.

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя: график встреч, командировки, отпуска, отсутствия по производственным и личным причинам;

- Организация работы приемной (БЕЗ чая и кофе !)

- Осуществлять прием, первичную обработку, распределение и организацию отправки входящей/исходящей корреспонденции (каналы отправки: электронная почта, почта, экспресс-почта, факс, защищенные каналы связи и т.д.);

- Организовывать и вести работу официального электронного почтового ящика Общества;

- Обеспечивать своевременную регистрацию, учет и сканирование входящей/исходящей корреспонденции. Вести карточки документов в системе электронного документооборота (СЭД) Общества;

- Контролировать сроки исполнения поручений по входящим документам работниками Общества, обобщать сведения о ходе и результатах исполнения документов, поручений, информировать руководство Общества (подготовка соответствующих справок, отчётов);

- Осуществлять информационно-справочное обслуживание по зарегистрированным, полученным и отправленным документам Общества;

- Осуществлять аналитическую и статистическую работу по направлению деятельности. Подготавливать справочную информацию по документам, поступающим в Общество и на рассмотрение руководителю Общества, формировать отчетность по документообороту Общества;

- Работа с АКС, ВКС при организации переговоров руководителя;

- Организовывать подготовку, проведение и обслуживание конференций, протокольных мероприятий и деловых контактов. Организовывать и бронировать переговорные комнаты;

- Организовывать командировки руководителя и осуществлять подготовку соответствующих необходимых документов;

- Организовывать информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами Общества / сторонними организациями.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы с СЭД (Директум);

- Опыт работы в крупных Компаниях или Госкорпорациях;

- Знание делопроизводства, номенклатуры дел;

- Высокий уровень грамотности письменного русского языка: орфография, пунктуация;

Компания работает строго в соответствии с ТК РФ: оплачиваемые больничные, отпуск, четкий график работы, прозрачная оплата вознаграждения;

- Наши сотрудники защищены страхованием от несчастных случаев 24/7 и расширенным ДМС (лучшие клиники Москвы и Московской области, стоматология, госпитализация);

- Наша Компания заботится о благополучии не только сотрудников, но и членов их семей. У нас широкий выбор санаторно-курортного лечения, летнего отдыха для детей;

- Наша Компания активно вкладывается в обучение и развитие специалистов. У нас качественное корпоративное обучение и развивающие мероприятия;

- Наши сотрудники получают стабильную заработную плату, вознаграждение по итогам года, премии за дополнительный объём работы;

- Уровень дохода обсуждается по итогам собеседования.