Администратор офиса/Помощник руководителя

ПАО «Ростелеком» — крупнейший в России интегрированный провайдер цифровых услуг и решений, присутствующий во всех сегментах рынка. Мы лидируем в области высокоскоростного доступа в интернет и платного телевидения, а также являемся признанным технологическим лидером в инновационных решениях. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью компании, которая движет цифровое будущее России!

Администратор офиса/Помощник руководителя

Вас приветствует команда ПАО «Ростелеком»! Мы ищем энергичного и ответственного Секретаря на ресепшн, который станет лицом нашей компании и поможет создать атмосферу гостеприимства в офисе, а также будет ассистировать одному из руководителей.

Обязанности:

- Встреча и приветствие посетителей, заказ пропусков.

- Обработка входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерами.

- Организация и координация встреч, переговоров.

- Поддержание порядка и уюта в зоне ресепшн/переговорных.

- Помощь сотрудникам и топ-менеджменту в административных задачах.

- Ведение календаря руководителя.

- Организация и ведение системы делопроизводства, документооборота, функциональное администрирование систем электронного оборота. Ведение документооборота в системе ЕСЭД.

- Личные поручения руководителя.

- Помощь в организационных мероприятиях компании.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и доброжелательность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Ответственность и организованность.
• Деловая этика.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем, с 10.00 до 19.00.
• Работа на месте работодателя в комфортном офисе, Москва-Сити.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
• ДМС после испытательного срока.