Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Маломосковская улица
Метро: АлексеевскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Работа с входящей/исходящей электронной почтой, ее рассылка, ведение реестров.
- Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции, в том числе и Почтой России.
- Работа в СЭД (Directum-RX).
- Прием телефонных звонков.
- Встреча гостей, заказ пропусков для посетителей.
- Организация командировок сотрудников (покупка билетов при необходимости).
- Организация жизнедеятельности офиса: контроль и закупка канцелярских/хозяйственных товаров. Контроль заключения договоров на обеспечение офиса и их исполнение.
- Выполнение отдельных поручений руководства.
- Опыт работы от 1 года.
- Опрятный внешний вид.
- Навыки деловой переписки, ГРАМОТНАЯ устная и письменная речь.
- Умение работать в СЭД (Directum-RX) является преимуществом.
- Знание английского языка на среднем уровне является преимуществом.
- ОБЯЗАТЕЛЬНО знание Microsoft Office на хорошем уровне.
- Умение работать в команде, пунктуальность, инициативность, исполнительность, заинтересованность.
- Официальное трудоустройство с первого дня.
- "Белая" заработная плата.
- Место работы: м. Алексеевская, шаговая доступность.
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
