Секретарь-референт

Москва, Бакунинская улица, 69с1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием телефонных звонков
-Входящая/исходящая корреспонденция (взаимодействие с Мэйджор и Почтой России)
-Работа в таблице Excel, Word
-Работа в 1С (заведение счетов (внутренние закупки); заявка на договор/спецификацию; поступление расходов;)
-Заказ канцтоваров для офиса
-Осуществление подготовки необходимых документов, --обеспечение приема/учета/регистрации/контроль и исполнение документов/справочное обслуживание/хранение документной информации
-Работа с оргтехникой (копир, скан, принтер)
-Встреча посетителей (чай/кофе)
-Поиск кандидатов/приглашение на интервью-встречу
-Заполнение обходных листов на прием/увольнение
-Подготовка и контроль рабочего места для сотрудника
-Подготовка описей документов для передачи
-Взаимодействие с курьерами, подготовка плана маршрута (водитель/пеший курьер)
-Заказ пропусков для клиентов/гостей компании
-Прием и регистрация писем корпоративной электронной -почты
-Рассылка по всем сотрудникам по имеющейся информации
-Взаимодействие с менеджерами компании
-Введение табеля учета прихода на работу
-Контроль своевременной оплаты по счетам компании
-Обновление информации по спискам сотрудников (телефонные номера) по всем сотрудникам компании
-Решение организационных вопросов компании
-Поддержание порядка в переговорной комнате
-Выполнение поручений руководителя

Требования:

Образование - высшее‚ неполное высшее‚ среднее специальное.
Аналогичный опыт работы от 1 лет
Уверенный пользователь ПК, 1С;
Внимательность, исполнительность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
оформление согласно ТК РФ
шаговая доступность от м. Бауманская; м. Электрозаводская
испытательный срок 3 месяца
Приём на работу на время отсутствия основного сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком.

Посмотреть контакты работодателя