Ассистент департамента

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать административную и операционную поддержку Директора по производству одежды и соуриснгу и подразделения: кадровый документооборот, отпуска, командировки, платежи, учет рабочего времени;
• Ведение личного календаря директора по производству и соурсингу одежды, организация встреч;
• Координировать документооборот и взаимодействие между подразделениями и зарубежными офисами (бюджеты, отчётность, KPI, организационные изменения);
• Собирать, структурировать и готовить регулярную отчетность, аналитику и материалы и обзоры к встречам, совещаниям Директора по производству и соурсингу одежды;
• Поддерживать эффективное взаимодействие внутри команды и между ассистентами разных функций;

Для нас важно:

• Опыт работы с документами и конфиденциальной информацией;
• Проактивность и вовлеченность: умение видеть задачи наперёд и предлагать эффективные решения;
• Базовые аналитические навыки: умение работать с данными — собирать, систематизировать и использовать их для подготовки отчетов;
• Хорошие организационные навыки: приоритизация, координация, внимание к деталям.
• Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать рабочие отношения;
• Самостоятельность, ответственность и позитивный подход к работе.
• Владение программами: MS Excel (простые формулы, ВПР, построение и объединение таблиц), MS Word (созадние и редактирование документов), PPT (создание информативных презентаций); знание PLM как "плюс"
• Высшее образование (экономика, лингвистика желательно);
• Уровень английского языка - Advanced.

Мы предлагаем:

• Гибридный формат работы: 3 дня офис, 2 дня работы удаленно;
• Гибкое начало дня: старт в 8:00, 9:00 или 10:00 утра — выбирайте, что подходит именно вам;
• Кафетерий льгот: выбирайте нужные именно вам льготы из широкого спектра опций (ДМС со стоматологией, спорт, мобильная связь, обучение, впечатление(отдых за городом), карты здоровья, страхование от несчастных случаев);
• Комплексная система обучения: внутренние и внешние программы развития;
• Образовательные партнерства: эксклюзивные скидки на обучение в Skyeng, Lerna (Skillbox, Geekbrains), Яндекс Практикум, Language Link, Novakid;
• Скидка на питание в офисе компании;
• Корпоративная скидка на товары компании;
• Спортивная жизнь компании: корпоративные спортивные секции и тренировки; оплачиваемые слоты на забеги и спортивные мероприятия, ежегодная спартакиада;
• BestBenefits: персонализированная программа скидок и привилегий
• Расширенная программа лояльности: Премиальные фитнес-центры: World Class, X-fit, Fitmost; Медицинские услуги: специальные условия в KDL и Gemotest; Банковские продукты: выгодные предложения от банков-партнеров: Связь и отдых: специальные тарифы Мегафон и Билайн, бронирование в отелях Отелло;
• Подарки к новому году для сотрудников и их детей;
• Паркинг (через бронирование);
• Адрес: Москва, м. Аэропорт, Кочновский пр-д, д.4., корп.3