Помощник генерального директора

АО «НИИТФА»- Научно-исследовательский институт технической физики и автоматизации (в контуре Госкорпорации «Росатом»).

Сегодня одним из главных направлений нашей компании является разработки в ядерной медицине и атомной промышленности. Институт обладает современной научно-исследовательской и производственной базой, которая позволяет объединить накопленный научный опыт с разработкой и выпуском инновационной продукции.

У вас есть возможность поучаствовать в высокотехнологичных проектах мирового уровня к команде ведущих инженеров, ученых, коллег и получить неоценимый опыт.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Выполнение роли помощника руководителя в ЕОСДО (электронный документооборот), подготовка проектов писем, распоряжений, контроль выполнения поручений;
• Обеспечение рабочего места руководителя и его приемной;
• Информирование о запланированных руководителем мероприятиях, о повестках совещаний, оформление проектов протоколов совещаний по заданию руководителя;
• Ведение электронного календаря руководителя;
• Формирование и оптимизация графика работы руководителя;

• Организация мероприятий, совещаний, проводимых с участием или по поручению руководителя, в том числе в режиме видеоконференций;

• Организация телефонных переговоров и конференций руководителя;

• Сбор, подготовка материалов и документов, аналитических и справочных материалов, необходимых для работы руководителя;

• Travel поддержка руководителя и сотрудников организации;

• Обеспечение буфетного обслуживания руководителя.

• Исполнительность;
• Знание делопроизводства и делового этикета;
• Навыки тайм-менеджмента;
• Знание стандартных программ MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ;
• Коммуникабельность, доброжелательность, неконфликтность;
• Исполнительность, способность работать в режиме многозадачности.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ ;
• ДМС после испытательного срока, включая стоматологию;
• График работы 5/2, пн-пт (9:00-17:30);
• Полностью белую заработную плату без задержек 2 раза в месяц;
• Материальная помощь;
• Активная корпоративная культура (спортивные активности и отраслевые соревнования, волонтерские движение, мероприятия для сотрудников и их детей, подарки на праздники);
• Цифровые сервисы для сотрудников;
• Удобное расположение- м. Нагатинская (5 минут на автобусе), парковка для сотрудников.

  Что мы предлагаем вам:

• Возможность работать с международными заказчиками и партнёрами;
• Работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями и технологиями;
• Карьерный и экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды;
• Непрерывное развитие для получения знаний «здесь и сейчас», возможность проходить обучение в Корпоративной академии Росатома, а также внешнее обучение;
• Возможность учиться в on-line формате – в любое время, с любого смартфона, планшета или компьютера на отраслевой образовательной платформе;
• Конкурентоспособный уровень оплаты труда и возможность получать премию за эффективную работу.