Офис-менеджер

Ищем кандидата с опытом работы в энергетике или энергетическом строительсве/ образованием в сфере энергетики.

Обязанности:

• Оформление и отправка корпоративных писем и запросов;

• Контроль сроков исполнения задач по отделам;

• Просмотр открытых порталов с тендерами и передача походящих по профилю компании конкурсов коммерческому отделу;

• Своевременное внесение информации по сотрудникам на портал Enbek;

• Контроль сроков и наличия возвратных экземпляров договоров с контрагентами;

• Ведение ежемесячного табеля (около 10 человек в офисе);

• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и офиса (рабочее место, канцелярия, оргтехника, связь, и т.п);

• делопроизводство (входящая, исходящая и внутренняя документация, распределение документооборота по соответствующим отделам, контроль исполнения распоряжений персоналом);

• подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.) - редко;

• фиксация поступающих задач и поручений руководителя, доведение указаний до исполнителей, контроль сроков и качества исполнения;

• ведение кадровой работы (поиск кандидатов, организация собеседований);

• заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка программ рабочих поездок;

• ведение графика руководителя;

• исполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• навыки делового общения, грамотность и ответственность;

• опытный пользователь ПК (знание Excel, Microsoft Word, Power Point);

• грамотная речь;

• знание английского языка (необходим для письменных переводов).

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (9.00-18.00) ;

• официальное трудоустройство;

• стабильная заработная плата;

• Премия по итогам работы за год