Администратор офиса. Офис-менеджер.

Gelato tutto bene

Администратор офиса. Офис-менеджер.

Алматы, улица Алишера Навои, 208/6

Метро: Алатау

Описание вакансии

Обязанности:

  • Документооборот и учет:
  1. Полное ведение первичной документации в StoreHouse (S.H.) (приход/расход, перемещения, инвентаризации)
  2. Сбор АВР, накладных, ЭСФ и актов сверок с контрагентами
  3. Передача документов в бухгалтерию
  4. Ведение реестра и архива договоров компании
  • Кадровое делопроизводство и HR:
  1. Ведение (приказы, табели, личные дела) в бумажном и электронном виде. Входящая и исходящая корреспонденция.
  2. Размещение вакансий, отбор резюме, проведение первичных собеседований
  3. Адаптация и ввод в должность новых сотрудников
  • Охрана труда и безопасность:
  1. Ведение документации по СУОТ, БиОТ и пожарной безопасности
  2. Контроль журналов, приказов, сертификатов, инструктажей
  • Административная поддержка:
  1. Открытие офиса, организация отгрузок водителю-экспедитору
  2. Выезды на торговые точки (санитарные нормы, кассы, склады)
  3. Подготовка еженедельной и ежемесячной отчетности
  4. Выполнение поручений руководителя
  5. Ведение канала продаж в сезонное время “Выездные мероприятия”

Требования:

  1. Опыт работы администратором офиса / в административной или HR‑функции
  2. Опыт кадрового делопроизводства
  3. Знание StoreHouse — большое преимущество
  4. Excel — уверенный/продвинутый уровень, Word
  5. Умение работать с документами, внимательность к деталям
  6. Языки: русский и казахский, английский — плюс
  7. Личностные качества: ответственность, честность, коммуникабельность,
  8. Аккуратность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость

Условия:

  1. График: 5/2 (07:00 - 16:00 или 09:00 - 18:00)
  2. Испытательный срок: 3 месяца согласно ТД
  3. Стажировка: 10 дней с 13 апреля по 30 апреля, оплачивается (130 000 ₸). С 15 апреля по 30 апреля
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Rise Capital
  • Алматы

  • от 350000 KZT

Рекомендуем
Shenber Link
  • Алматы

  • до 350000 KZT

Рекомендуем
Transasia Systems KZ

Офис-менеджер

Transasia Systems KZ

  • Алматы

  • до 350000 KZT

Рекомендуем
КредитФлоу Факторинг

Офис-менеджер

КредитФлоу Факторинг

  • Алматы

  • до 400000 KZT

Офис-менеджер

СТА Поехали с нами

  • Алматы

  • до 400000 KZT

Онлайн Кардс

Офис-менеджер

Онлайн Кардс

  • Алматы

  • до 400000 KZT

Литан

Секретарь

Литан

  • Алматы

  • от 315000 KZT

Aequitas Law Firm

Секретарь

Aequitas Law Firm

  • Алматы

  • до 350000 KZT

Офис-менеджер

ЭНЕРДЖИ ПЛЮС ДЕВЕЛОПМЕНТ (ENERGY PLUS DEVELOPMENT)

  • Алматы

  • от 400000 KZT

Офис - менеджер

Филиал ТОО DIMASH GROUP в городе Жанатас

  • Алматы

  • до 350000 KZT

World Trade Center Almaty (Best Western Plus Atakent Park Hotel)

Офис-менеджер

World Trade Center Almaty (Best Western Plus Atakent Park Hotel)

  • Алматы

  • от 250000 KZT

Транспортный холдинг города Алматы

Офис-менеджер

Транспортный холдинг города Алматы

  • Алматы

  • от 250000 KZT

Vegas Lex (Вегас Лекс)

Офис-менеджер

Vegas Lex (Вегас Лекс)

  • Алматы

  • от 300000 KZT

TIDAM
  • Алматы

  • до 400000 KZT

ANEX TOUR KAZAKHSTAN, ТОО

Офис-менеджер

ANEX TOUR KAZAKHSTAN, ТОО

  • Алматы

  • от 300000 KZT

Офис-менеджер

Компания ZENITH

  • Алматы

  • до 350000 KZT

Eurodent
  • Алматы

  • до 350000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию