Офис-менеджер

У нас группа компаний - Shenber Link. Мы профессионалы и эксперты в международной логистике по всему миру, таможенном деле, сертификации и лицензированию. Заключая договор с нами, Клиенты получают не только надежную доставку груза, но и команду консультантов, с которой исключены неприятные неожиданности.

Доставляем грузы: самолётами, поездами, машинами, кораблями в любой комбинации из Европы, Азии, СНГ и Китая. Работаем практически с любым типом грузов: температурные, химические, фармацевтические и так далее. И знаем все, о правилах их ввоза.

В нашу команду ТОО “Shenber Link” требуется офис-менеджер, который будет грамотно и эффективно выстраивать отношения с коллективом и помогать в решении возникающих организационных задач.

Почему у нас приятно работать?

• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне: Мы давно на рынке, и наша компания активно развивается.
• Комфортные условия: Уютный офис, современное оборудование, удобное местоположение.
• Дружный коллектив: Мы верим, что успех компании зависит от синергии внутри команды.
• Поддержка и обучение: Поможем адаптироваться, ответим на все вопросы и дадим возможность совершенствовать свои навыки.
• Своевременные выплаты: У нас вы можете быть уверены в прозрачности и стабильности заработной платы.
• Работа с известным брендом: Быть частью нашей компании — значит работать в признанном лидере отрасли.

Ваши задачи на этой должности:

• Организация и контроль жизнеобеспечения офиса, поддержание уюта и чистоты во всем офисе.
• Решение административных и организационных вопросов, как обеспечение офиса канцтоварами, хозяйственными товарами, питьевой водой, продуктами, рабочей техникой, заправка картриджей, организация печати визиток, вызов мастера, если что-то сломалось и т.д. Организовывать их заказ, приемку, хранение и выдачу.
• Организация рабочего стола для нового сотрудника всем необходимым.
• Встреча, прием и консультация посетителей и гостей офиса (чай, кофе).
• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
• Организовывать поездки и командировки руководителя и сотрудников компании (бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц, трансфер, составление программ поездок).
• Оформление справок, командировок для сотрудников при необходимости.
• Организовывать корпоративные мероприятия компании, поздравления сотрудников и партнеров.
• Обеспечивать документооборот компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденций и писем, получение, регистрация, распределение документов по отделам компании и отправка корреспонденции через Казпочту и другие курьерские службы.
• Осуществляет получение и рассылку электронной почты. Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты в отделения связи.
• Выполнять личные поручения руководителя, также вести его рабочий календарь.
• Оформление кадровых документов сотрудников (Формирование личных дел, приказы, трудовые договора, составление графика отпусков, ведение табеля учета рабочего времени).