Специалист по деловой переписке/помощник руководителя

Москва, Люблинско-Дмитровская линия, метро Дубровка

Метро: Дубровка

Описание вакансии

ТАГАТ – машиностроительное предприятие, объединяющее в себе производственную площадку и многопрофильный инжиниринговый центр. Мы проектируем и производим новое оборудование, а также модернизируем существующие линии и цеха под ключ. ТАГАТ включён Минпромторгом России в перечень производителей российской промышленной продукции
АО «ТАГАТ» занимается проектированием и внедрением роботов-манипуляторов, проектами в области технического зрения и дефектоскопии.

Мы ищем специалиста по деловой переписке/помощника руководителя, готового вникнуть в сложную предметную область и гибко адаптироваться под внутренние процессы, чтобы системно координировать задачи от руководителя, работу в crm системах и деловую коммуникацию.
Если вы отличаетесь грамотной речью, высокой самоорганизацией и готовы к интенсивному многозадачному режиму, ваша быстрая обучаемость и дисциплинированность станут надёжной опорой для эффективной работы руководителя!

Вакансия предполагает тестовое задание на составление деловых писем.

Задачи:

Ведение офисного документооборота (Договоры, счета, акты, коммерческие предложения);
Внесение данных в базу CRM Asana(единое пространство для работы и коммуникации работников нашей компании – контроль сроков исполнения задач, обсуждение хода исполнения поручений);
Ведение деловой переписки, подготовка и отправка писем, обращений;
Планирование и организация потока документов внутри компании, включая прием, регистрацию, распределение и хранение документов.
Ведение протоколов совещаний.

Наш идеальный кандидат:

Наличие высшего образования;
Готовность к большому объему работы;
Опыт работы в сфере документооборота, делопроизводства, архивного дела будет вашим преимуществом;
Грамотная письменная и устная речь;
Навыки телефонных переговоров;
Целеустремленность;
Быстрая обучаемость;
Высокий уровень самоорганизации, дисциплины;
Умение работать в условиях многозадачности;
Владение MS Office, excel.

С нашей стороны:

ДМС с расширенной программой!
Классная команда. Мы делимся знаниями и опытом, поддерживаем любые инициативы, любим своё дело и ценим чувство юмора);
Нет лишнего формализма и бюрократии. Мы нацелены именно на результат и гибко подходим к любой задаче;
Всё по-честному и в белую: официальное оформление по ТК РФ и уровень дохода выше рынка.
Профессиональное развитие. Всегда поддержим, если ты хочешь научиться чему-то новому. Возможность быстрого профессионального роста, прозрачный план развития с влиянием на заработную плату;
Корпоративная культура: тимбилдинги, онлайн и офлайн-встречи, корпоративы;
Если ты разделяешь наши ценности и подход к работе, то жми откликнуться, чтобы познакомиться с будущими коллегами! Особенно будет приятно, если в сопроводительном письме ты напишешь 3 главных своих качества, которые помогают твоему успеху!