Помощник директора (HR)

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» — один из ведущих образовательных и научных центров России. В нашей организации открыта вакансия помощника директора

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Ведение графика руководителя;
• Взаимодействие с руководителями и сотрудниками университета;
• Выполнение поручений руководителя‚ сбор необходимой информации и ее анализ;
• Протоколирование совещаний руководителя, встреч (при необходимости), заседаний;
• Администрирование исполнения поручений руководителя сотрудниками;
• Работа в корпоративной информационной системе ведения электронного документооборота;
• Travel-поддержка руководителя - оформление виз, организация поездок, оформление командировок;
• Актуализация информационно-аналитических материалов;
• Актуализация и ведение сайта (персональной страницы руководителя);
• Административная поддержка: обеспечение жизнедеятельности офиса, организация деловых переговоров, приема гостей;
• Обеспечение эффективной работы бэк-офиса (закупка канцелярии, бумаг и проч)
• Создание комфортных условий для работы команды, включая организацию и поддержание необходимых ресурсов (пополнение запасов чая, кофе, контроль работы кофемашины и приготовление напитков для сотрудников).

Требования:

• Высшее образование (юриспруденция, социология, философия)
• Опыт работы персональным ассистентом, секретарем, помощником, администратором от года;
• Самостоятельность, контроль исполнения поручений, умение принимать решения
• Компьютерная грамотность, уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Грамотная письменная и устная речь; аккуратность; внимательность; исполнительность, нацеленность на результат, коммуникативные навыки, опыт приема партнеров;
• Клиентоориентированность
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы: 5/2
• Тип занятости: полная занятость, полный день
• Трудоустройство в штат
• Перспективы карьерного роста
• Зарплата по результатам собеседования
• Офис в центре Москвы (Покровский бульвар, 11)
• Софинансирование дополнительного медицинского страхования
• Скидки по программам для сотрудников НИУ ВШЭ