Делопроизводитель / Координатор

О компании

ГК «Арбат 38» — быстрорастущая федеральная компания. С 2014 года компания развивает собственные и франчайзинговые проекты в крупнейших аэропортах России (Шереметьево, Домодедово, Внуково, Пулково и др.) и уже управляет десятками локаций с высокой проходимостью.

Мы ищем специалиста, который станет опорой HR-подразделения в части документооборота и рабочих встреч.

В этой роли важно не просто фиксировать информацию, а помогать команде держать договорённости, сроки и порядок в процессах.

Что нужно делать:

• Организация и сопровождение встреч HR-команды
• Ведение протоколов совещаний (фиксация решений, задач и сроков)
• Контроль исполнения договорённостей по итогам встреч
• Ведение внутреннего документооборота HR-подразделения
• Подготовка служебных записок, писем и внутренних документов
• Систематизация и хранение документов
• Поддержание порядка в задачах и процессах команды

Что важно:

• Опыт работы делопроизводителем / ассистентом / координатором
• Навык ведения протоколов и фиксации договорённостей
• Внимательность, структурность и аккуратность
• Умение работать с большим объёмом информации
• Навык коммуникации и взаимодействия с разными участниками процессов
• Уверенное владение Word, Excel

Что мы предлагаем:

• Офис: м. Киевская, Украинский бульвар, 15
• График: 5/2, с 10:00 до 19:00
• Компенсация корпоративной связи
• Стабильная работа в развивающейся федеральной компании

Отправляйте отклики и HR c вами свяжется, чтобы все подробно рассказать