Помощник руководителя/ секретарь/ делопроизводитель (Офис)

Мы — строительная компания «Спектрум». Работаем на промышленных и инфраструктурных объектах по всей России: госпитали, производственные комплексы, социальные объекты. Темпы высокие, но без хаоса. И сейчас мы ищем ассистента — человека, который возьмёт на себя рутину и поможет руководителю держать под контролем документооборот.

Что нужно делать:

1. Организовать документооборот по договорам в 1С.

Вносить договоры в систему, отслеживать, на каком они этапе согласования, контролировать, чтобы подписанные экземпляры вернулись в офис, сканировать и прикреплять к нужным заявкам.

2. Контролировать входящие документы от поставщиков и заказчиков.

УПД, акты, КС‑2, КС‑3. Ваша задача — чтобы оригиналы оказались у нас. Если что-то задержалось — связаться с контрагентом, уточнить, добиться. Всё, что пришло, — отсканировать и положить в базу.

3. Ежедневно вести учётную таблицу (заявки, счета, оплаты).

Работа в Excel или Google Таблицах. Здесь важна внимательность, потому что по этим цифрам потом принимают решения.

4. Отправлять документы контрагентам

Курьером, почтой, иногда — лично по Москве или области.

Что мы ищем в кандидате:

• Внимательность, ответственность, усидчивость.

• Коммуникабельность — уметь спокойно и по делу поговорить с контрагентом и с коллегами.

• Уверенное владение таблицами (Excel / Google Таблицы), готовность работать с большим объёмом цифр.

• Понимание, что потеря документа — это проблема, а не мелочь.

Что мы предлагаем

• Работа в офисе в Москве

• График 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Редкие выезды к поставщикам/ партнерам/ клиентам — предоставляем корпоративное такси

• Оплата 80 000 руб на старте

• Возможность карьерного и финансового роста

Вы – тот человек, который не теряет документы, видит расхождения в цифрах, помнит про сроки и спокойно доводит каждый договор до подписи.

Оставляйте отклик - будем рады знакомству!