Координатор департамента

Компания «Актив» - ведущий российский производитель программно-аппаратных решений в сфере информационной безопасности.

Нам требуется координатор департамента логистики и клиентского сервиса.

Обязанности

• Контроль и систематизация документооборота
• Администрирование базы данных, загрузка документов (1С, СЭД Компании)
• Взаимодействие с клиентами/поставщиками, запрос недостающих документов
• Встреча и сопровождение посетителей. Прием и распределение входящих звонков
• Прием и обработка корреспонденции, отправка корреспонденции – по запросу (Почта России, ТК)
• Взаимодействие с представителями транспортных компаний, размещение заявок на перевозку ТК, проверка актов/счетов за период оказания услуг доставки
• Содействие в организации доставки продукции, контроль доставки, взаимодействие с получателями
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании. Оказание поддержки в организации доставки грузов и документов (оборудование для выставок, рассылка поздравлений партнерам и пр.)
• Административная поддержка Департамента. Размещение закупок товаров для обеспечения деятельности департамента. Работа с оргтехникой
• Содействие в организации совещаний и других мероприятий. Контроль порядка в переговорных комнатах
• Взаимодействие с флористической компанией, сопровождение флориста в офисе
• Выполнение распоряжений руководителя, формирование отчетов, содействие в решении задач сотрудников (по запросу)

Требования

• Уверенный пользователь ПК; 1С, MS Office (Excel, Word); Outlook
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Знание основ документооборота
• Опыт работы с ЭДО приветствуется
• Грамотность, вежливость, ответственность, аккуратность и точность в работе
• Высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде

Условия

• Индексируемую заработную плату, а также премии по результатам работы
• Дополнительные премии к отпуску и Новому году
• Расширенный полис ДМС со стоматологией
• Оплата проезда на общественном транспорте и другие соц.выплаты и компенсации
• Офис находится в бизнес-центре, недалеко от станций МЦК Дубровка / метро Дубровка / метро Пролетарская
• График работы: 5/2 с 10.00 до 18.00, выходные и праздники отдыхаем
• Корпоративные мероприятия и активности