Секретарь руководителя

В одном из подразделений крупного холдинга открыта вакансия Административного помощника руководителя.

Обязанности:

• Контроль и управление календарем руководителя.
• Организация встреч, переговоров, видеоконференций.
• Документальное оформление командировок руководителя и сотрудников подразделения, travel-поддержка.
• Контроль и взаимодействие с АХД службой БЦ, в части мелкого ремонта, уборки помещений.
• Контроль, закупка и оплата канц.товаров, чая/кофе, воды и тп.
• Взаимодействие с бухгалтерией в части закрывающих документов.
• Осуществление документооборота подразделения с УК, в соответствии с регламентом.

Требования:

• Законченное высшее образование.
• Опыт работы личным помощником не менее 3-х лет в крупных компаниях.
• ПК - уверенный пользователь.
• Английский и/или китайский язык будет являться преимуществом.

Условия:

• Оклад + ежемесячная премия в размере 25% от оклада.
• Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата.
• Соц.пакет - компенсация питания, ДМС.
• Офис - м. Менделеевская, Новослободская.