Офис-менеджер в креативное агентство

Catharsis Group – инновационная компания, занимающаяся развитием и продвижением технологий в ритейле, наружной рекламе и организации шоу. На базе собственных разработок мы реализуем: интерактивные конструкции в супермаркетах, видео-проекции и голографические декорации на ивентах, VR, AR AI на больших экранах в наружной и внутренней рекламе, уникальные кинетические выставочные стенды.

Мы сотрудничаем с лидирующими мировыми брендами и национальными компаниями: (Samsung, Coca-Cola, Visa, Pepsi, Nestle, Henkel, Nivea, Unilever, Халык, Sber, Home Bank, Alfa Bank, БЦК, Kaspi, Oriflame, Galans Bottlers, Philipp Morris, BAT, Yandex и др.)

Мы ищем заботливого и организованного Офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса и поможет нашей динамичной команде работать с максимальным комфортом.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль и заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров, чая/кофе и снеков);

• Встреча гостей, клиентов и партнеров компании, создание гостеприимной атмосферы;

• Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами;

• Базовое ведение документооборота и помощь сотрудникам в административных вопросах;

• Помощь в организации встреч, совещаний и внутренних корпоративных мероприятий;

• Взаимодействие с арендодателями, клинингом и техническими службами по вопросам обслуживания офиса;

• Выполнение поручений руководителя.
  
  Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или личным ассистентом от 1 года;

• Уверенное владение ПК (MS Office, Google Docs) и офисной техникой;

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;

• Высокий уровень самоорганизации, ответственность и внимательность к деталям;

• Доброжелательность, проактивность и искреннее желание создавать уют на рабочем месте;

• Умение сохранять спокойствие и эффективность в условиях многозадачности
  
  Будет плюсом:

• Опыт работы в креативных агентствах, IT или продакшн-студиях;

• Знание английского языка на базовом или разговорном уровне.
  
  Условия:

• Работа в современном офисе в атмосфере творчества и инноваций;

• Стабильный график работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;

• Заработная плата: 300 000 ₸;

• Возможность профессионального развития внутри компании;

• Участие в жизни масштабных и ярких проектов в сфере рекламы и медиа.
  
  Если Вам откликается все вышеперечисленное в вакансии, то с нетерпением ждём Вашего отклика :)