Офис-менеджер

Международная IT компания в поисках офис-менеджера!

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса: обеспечение порядка, снабжение необходимыми материалами и канцелярией

• Ведение документооборота: регистрация, хранение и распределение входящей/исходящей корреспонденции

• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами

• Встреча посетителей, создание комфортных условий для гостей и сотрудников

• Поддержка руководства: организация встреч, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: заказ воды, канцелярии, контроль счетов

• Контроль за исправностью офисной техники, взаимодействие с IT-отделом

• Ведение отчетности и базы контактов (Яндекс Такси, Kcell и др.)

• Работа в программах SAP и ОА (электронный документооборот, согласование заявок и счетов)

Требования:

• Знание английского языка обязательно
• Хорошие коммуникативные навыки, опытный пользователь ПК,
• Опыт работы с корреспонденцией, мобильность, готовность к обучению,
• Аналитический склад ума, ответственность

Условия:

• Полный рабочий день, пятидневка, оплата сотовой связи