Администратор офиса

Kombinat Agency — рекламное агентство с более чем 11-летним опытом в креативных коммуникациях, digital и SMM

Мы создаём креативные кампании, запускаем digital- и SMM-проекты, продюсируем видеоконтент и работаем с крупным бизнесом: банками, FMCG-брендами, мобильными операторами и международными компаниями.

Наши работы получили более 180 международных наград, включая Cannes Lions, Spikes, Webby, Epica, White Square, Red Apple, WOW DONE, KIAF, RED Jolbors, TAF и ADStars.

В работе и внутри команды для нас важны тактичность, взаимоуважение и зрелое партнёрство.

Мы ищем ищем человека, который будет отвечать за офис: следить за офисом и закупать для него все необходимое, вести документооборот, заполнять отчеты. Нужен хороший и ответственный коллега – совсем здорово, если с опытом работы в рекламном агентстве на аналогичной позиции.

Обязанности:

• Обеспечивать жизнедеятельность и порядок в офисе: аренда, интернет и коммунальные платежи, курьерская служба, вода, кофе, канцелярия, еда, уборка (своевременный заказ, контроль качества и сроков, оплата и сбор закрывающих документов),
• Предлагать, как можно сделать офис уютней, а пребывание в нем - приятней, в рамках отведенного бюджета,
• Ремонтировать технику по заявкам коллег, выполнять другие поручения: скан, распечатка и т.п.,
• Встречать гостей, организовывать необходимое для переговоров, встреч, совещаний (кофе/вода/перекусы/проектор),
• Организовывать корпоративные праздники, мероприятия,
• Вести график отпусков, календарь дней рождений коллег,
• Подписывать с сотрудниами кадровые документы (прием, увольнение, отпуск, расписки) по готовым файлам от кадровика,
• Взаимодействовать с бухгалтерией по первичной документации (контролировать своевременное получение закрывающих документов, актов сверки, а также получение возвратных документов).
• Обновлять и дополнять базы данных по заявкам коллег,
• Отправлять и принимать письма и документы по заявкам коллег (при необходимости отвозить/забирать что-то),
• Следить за состоянием вещей на складе, проводить периодически инвентаризацию,
• Ассистировать по организационным вопросам на проектах по заявкам коллег (в свободное от задач администратора время).
• Ассистировать по различным вопросам руководству (в свободное от задач администратора время).

Требования:

• умение работать в команде и автономно,
• отличные навыки работы с компьютером,
• знание устного и письменного русского и очень желательно казахского (совсем круто – если и английского) языков,
• трудолюбие, внимательность, аккуратность, исполнительность, приветливость, ответственность,
• опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет.

Условия:

- Day off в случае переработок - мы их не поддерживаем, но бывают разные ситуации

- Лояльное и открытое руководство

- Работа в сильной, профессиональной и развивающейся команде

- Доход 300 000 – 400 000 ₸ (в зависимости от опыта)

- Уютный офис по адресу: Муканова 241

- Возможность профессионального роста внутри агентства

- можем попросить выполнить тестовое задание, чтобы проверить ваши навыки в определенной области,

- любому соискателю дается оплачиваемый испытательный срок на три месяца – чтобы вы и мы поняли, подходим ли друг другу (с официальным устройством в штат на это время),

- работа с 10:00 до 19:00 - иногда бывает, что задерживаемся, но без ночевок в офисе,

- зарплату платим “день в день” все 11 лет и этим гордимся.

- Соблюдение трудового законодательства:

• Официальное трудоустройство по Трудовому договору РК

• Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск, больничные, пенсионные и социальные отчисления)

• Оплачиваемый испытательный срок

• Выплаты 28 числа каждого месяца

Почему Kombinat Agency?

• Работа с крупным бизнесом и международными проектами

• Возможность создавать фестивальные кейсы

• Команда, где ценят скорость, гибкость и ответственность

• Профессиональный рост внутри агентства

Мы ценим самостоятельных специалистов, которые умеют мыслить визуально, быстро работать и готовы брать ответственность за результат.

Чтобы мы понимали, что вы внимательно прочитали вакансию, начните отклик с кодового слова:

«офис»