Помощник руководителя с функцией делопроизводителя

Москва, Аминьевское шоссе, 6

Метро: Аминьевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка материалов для участия руководителя в совещаниях;
Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя;
Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;
Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоров;
Организация исполнения решений руководителя;
Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя;
Ведение календаря руководителя;
Организация деловых и личных поездок (заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, трансфера и тд.).

Требования:

Опыт практической работы не менее 3 лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя;
Опыт работы в системах электронного документооборота (ЭДО, 1С Документооборот, 1С ЕУС);
Опыт организации и проведения ВКС в Zoom, Skype /очных встреч/технических совещаний, протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений;
Уверенный пользователь пакета MS Office (Outlook, Exсel, Word, PowerPoint, OneNote).

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ уникальную возможность стать частью динамичной команды ведущей EPC-компании, специализирующейся на реализации крупных промышленных проектов:
Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается индивидуально;
Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, дополнительные льготы на фитнес/обучение, скидки на ДМС для членов семьи);
Комфортная атмосфера: дружный коллектив и поддержка наставников, возможность участия в корпоративных и спортивных мероприятиях;
Профессиональное развитие: корпоративное обучение, он-лайн обучение и тренинги, возможность получения опыта при участии в крупных проектах;
Современный офис, удобное расположение в БЦ "Квартал West" (м. Давыдково / м. Аминьевская).
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАШЕЙ КОМАНДЕ И СТАНЬТЕ ЧАСТЬЮ УСПЕШНЫХ ИСТОРИЙ И ПРОЕКТОВ!