Менеджер Технической школы

Уважаемый соискатель, просьба внимательно ознакомиться с вакансией перед откликом. В сопроводительном письме обязательно укажите свои реальные ожидания по заработной плате. Уровень должности - специалист!

Обязанности:

• Организационное и документационное сопровождение образовательных программ Научной школы Ростеха («Соискатель», «Молодой исследователь», «Кадровый резерв в науке»): подготовка и согласование заявок на закупки, договоров с подрядчиками и вузами-партнёрами, отчётов, презентаций, служебных записок.
• Коммуникация с участниками Научной школы (молодые учёные, аспиранты, наставники, лекторы): помощь в решении оперативных вопросов, проверка комплектности документов для участия в программах, организация конкурсного отбора.
• Участие в подготовке и проведении очных модулей, форумов, научных семинаров и других мероприятий Научной школы (в т.ч. на площадках вузов-партнёров).
• Координация взаимодействия с вузами-партнёрами (МГТУ им. Баумана, МФТИ, СПбПУ, МАИ и др.), подрядчиками и площадками проведения мероприятий.
• Работа с преподавателями, лекторами и научными наставниками Школы: формирование расписания, координация взаимодействия с участниками, сбор отчётности, контроль прогресса обучения.
• Организация и подготовка заседаний рабочей группы, встреч с НТС, Советами молодых учёных, переговоров с партнёрами и фондами (РНФ, ФПИ, ФСИ).
• Работа с цифровой платформой Научной школы (LMS): контроль заполнения заявок участников, ведение профилей участников и наставников, трекинг обучения, управление статусами и правами пользователей.
• Сбор и систематизация показателей эффективности Научной школы (количество участников, публикации, патенты, защищённые диссертации), подготовка отчётов для руководства.
• Исполнение иных поручений руководителя Научной школы или генерального директора в соответствии с трудовыми функциями.

• Высшее образование.
• Опыт работы от 2-х лет.
• Понимание специфики организации научно-исследовательской деятельности, образовательных программ или корпоративного обучения. Опыт работы в вузах, НИИ, научных фондах или институтах развития будет преимуществом.
• Опыт координации образовательных или научных проектов, ведения договорной деятельности.
• Умение планировать, управлять временем и ресурсами, контролировать выполнение задач.
• Развитые навыки устной и письменной коммуникации, способность выстраивать взаимодействие с учёными, преподавателями, руководством и представителями вузов-партнёров.
• Способность находить оптимальные решения, быстро реагировать на изменяющиеся обстоятельства, устранять возникающие препятствия.
• Гибкость, умение работать в условиях неопределённости и многозадачности, быстро переключаться между задачами.
• Внимание к деталям: тщательность при работе с документами, отчетами.
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с LMS-платформами или CRM-системами.
• Умение структурировать задачи, обрабатывать большие объёмы информации, анализировать процессы.

• Возможность участия в стратегическом проекте Корпорации по развитию научных кадров и формированию Научной школы Ростеха.
• Развивающаяся среда, возможность быть в команде сильных профессионалов.
• Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании).
• Офис компании в районе м. Дмитровская (шаговая доступность).
• Возможность выбрать гибридный график работы после прохождения испытательного срока.
• Официальное оформление трудовых отношений, срочный трудовой договор.
• ДМС, страхование от несчастных случаев, оплата больничных.