Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч и контроль исполнения задач

• Организация деловых поездок, переговоров, онлайн/офлайн встреч

• Подготовка документов, презентаций, писем, коммерческих предложений

• Контроль входящей/исходящей информации, оперативное решение организационных вопросов

• Взаимодействие с отделами: архитекторы, конструкторы, дизайнеры, сметчики

• Ведение баз данных, таблиц, учётов, контроль сроков по проектам

• Подготовка отчётов и сводных таблиц

• Выполнение поручений руководителя (административных и организационных)

Требования:

• Опыт ассистентом или офис-менеджером от 1 года (желательно в строительной или проектной сфере)

• Отличные навыки коммуникации, грамотная устная и письменная речь

• Умение работать в режиме многозадачности

• Знание офисных программ (Word, Excel, Google Docs), приветствуется знание AutoCAD/Archicad на базовом уровне

• Организованность, аккуратность, ответственность

• Стрессоустойчивость и умение быстро принимать решения

Условия:

• Полный рабочий день

• Стабильная заработная плата

• Комфортный офис и молодая профессиональная команда

• Возможность профессионального роста в сфере архитектуры и проектирования

• Работа напрямую с руководителем компании, участие в крупных проектах