Ассистент директора/Координатор проектов

Бишкек, улица Медерова, 117

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка директора
Организация рабочего графика руководителя
Планирование и координация встреч, переговоров и деловых поездок
Подготовка материалов, презентаций и документов к встречам
Ведение деловой переписки с клиентами, партнерами и поставщиками
Контроль выполнения поручений и задач внутри команды
Координация текущих проектов
Сопровождение проектов по оснащению офисных пространств мебелью
Взаимодействие с дизайнерами, подрядчиками, поставщиками и клиентами
Подготовка коммерческих предложений и презентаций
Сбор и систематизация информации по проектам
Контроль сроков выполнения задач
Участие в развитии и запуске новых проектов
Помощь в разработке и реализации новых бизнес-направлений компании
Анализ рынка, конкурентов и новых возможностей для развития
Поиск и коммуникация с потенциальными партнёрами и поставщиками
Подготовка аналитических материалов и предложений для руководства
Участие в организации запусков новых проектов и инициатив компании
Организационная поддержка бизнеса
Подготовка отчетов, таблиц и аналитики
Работа с внутренней документацией и базами данных
Помощь в подготовке маркетинговых материалов
Выполнение организационных и операционных задач по поручению руководителя

Требования:

Высшее образование (желательно в области управления, бизнеса, экономики или менеджмента)
Опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов или офис-менеджером от 1–3 лет
Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности
Грамотная устная и письменная речь
Умение вести деловую переписку и коммуникацию с клиентами и партнёрами
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Навыки подготовки презентаций, коммерческих предложений и рабочих документов
Высокая ответственность, аккуратность и внимательность к деталям
Умение самостоятельно организовывать задачи и контролировать сроки
Инициативность и желание участвовать в развитии новых проектов компании
Коммуникабельность и умение работать с людьми
Стрессоустойчивость и способность быстро принимать решения в рабочих ситуациях
Будет преимуществом
Опыт работы в сфере проектного управления, дизайна интерьеров, мебели или архитектуры
Владение английским языком
Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками

Условия:

Работа в салоне премиальной офисной мебели BUROTIME
Официальное трудоустройство (по договорённости)
Заработная плата: 50 000 сом
Испытательный срок — 3 месяца
График работы:
5/2, с 9:00 до 18:00
Комфортный современный офис-шоурум
Участие в интересных проектах по оснащению офисов крупных компаний
Возможность профессионального роста и развития в сфере проектного управления и бизнеса
Работа напрямую с руководителем компании и участие в развитии новых направлений
Дружная профессиональная команда