Помощник/ассистент руководителя

Правая рука руководителя. Не секретарь. Не исполнитель. Партнёр.

У руководителя IT-компании — сотня задач в день. Стратегия, клиенты, команда, переговоры, документы. Он должен управлять компанией, а не тонуть в операционке.

Мы ищем человека, которому можно делегировать и не возвращаться к этой задаче снова. Который не просто делает — а делает правильно, с первого раза, без лишних вопросов.

Кто мы

IT Source — компания по автоматизации бизнеса и разработке ПО. Мы растём. Проектов становится больше. И руководителю нужен человек рядом, на которого можно опереться.

Что вы будете делать

Управление расписанием — вы живой, умный календарь. Встречи, напоминания, координация с командой и клиентами. Ничего не теряется, всё вовремя.

Коммуникация от имени руководителя — звонки, письма, переговоры, представление на встречах. Каждое слово — на уровне. Каждое взаимодействие — с достоинством.

Работа с документами — договоры, акты, презентации, письма. Подготовка, проверка, контроль подписания, хранение.

Контроль исполнения задач — поручения руководителя должны выполняться. Вы следите за статусами, напоминаете, собираете результаты.

Решение оперативных вопросов — клиент требует ответа сегодня, документ нужен срочно, встреча возникла внезапно. Вы не теряетесь — вы решаете.

Организация командировок и мероприятий — билеты, отели, маршруты. Всё организовано до мелочей.

Кого мы ищем

Это редкое сочетание — и именно оно нам нужно:

• Исполнительность + инициатива. Чётко выполняете задачи и при этом предлагаете лучшее решение, не ждёте, пока вас попросят
• Организованность на уровне системы. У вас не бывает «я забыла» или «потерялось». Всё структурировано, всё под контролем
• Грамотная речь — устная и письменная. Без ошибок, без канцелярита, с живым и точным языком
• Стрессоустойчивость. Когда всё горит — вы расставляете приоритеты, а не паникуете
• Дипломатичность. Умеете говорить «нет» так, чтобы отношения остались хорошими
• Конфиденциальность. Финансы, планы, внутренняя кухня — это остаётся внутри
• Презентабельный внешний вид. Вы представляете руководителя — это часть работы
• Кыргызский язык — серьёзное преимущество

Будет плюсом: опыт ассистента руководителя, работа в IT-среде, уверенное владение MS Office / Google Workspace, знание CRM

Эта работа НЕ для вас, если

• Вы работаете строго по инструкции и не любите неожиданностей
• «Это не мои обязанности» — фраза из вашего словаря
• Вам важно просто получить зарплату, а не результат
• Вы не готовы иногда выйти за рамки рабочего времени ради важной задачи

Что вы получаете

• Официальное трудоустройство
• Достойная зарплата — обсуждается индивидуально
• Нормированный график — мы уважаем ваше время
• Современный комфортный офис
• Прямой доступ к тому, как принимаются решения в растущей IT-компании
• Реальный карьерный рост — покажете результат, вырастете
• Команда без токсичности и микроменеджмента

Как откликнуться

Мы читаем только резюме с фото и сопроводительным письмом.

В письме — расскажите, почему именно вы. Конкретно, без шаблонов.

Начните письмо с фразы: «Привет! Я прочитал(а) вакансию до конца, и вот почему я идеальный помощник...»

Это не формальность — это первый тест на внимательность.