Офис-менеджер/Секретарь

"Компания БИО" – один из крупнейших дистрибьюторов профессионального оборудования для общепита в России и СНГ. Более 30-ти лет мы являемся надежным партнером для ресторанов, столовых и кафе. За плечами компании - огромный опыт и тысячи успешно реализованных проектов по оснащению объектов HoReCa.

Обязанности:

• Телефонное обслуживание компании (распределение звонков);

• Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота;

• Работа с курьерскими службами (прием, отправка корреспонденции, посылок);

• Взаимодействие с почтой России (отправка/получение корреспонденции);

• Travel-поддержка руководства и сотрудников;

• Выполнение поручений руководства;

• Прием посетителей (чай, кофе);

• Оформление пропусков в офис и на парковку;

• Координация транспорта для приезжающих гостей;

• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, цветов, канцелярии, расходных материалов;

• Покупка хозяйственного инвентаря для технического персонала;

• Контроль чистоты и порядка в офисе;

• Контроль за праздничными датами и днями рождениями;

• Помощь в подготовке организации корпоративных мероприятий;

• Взаимодействие с администрацией здания офиса.

Нам важны:

• Опыт в аналогичной должности от 1 года;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание программ: Word, Excel, Outlook, PowerPoint;

• Знание делового этикета;

• Умение выстраивать конструктивные отношения с коллегами;

• Доброжелательность, внимательность, пунктуальность.

Предлагаем условия:

• Работа в стабильной компании;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ (отпуск, больничный и т.д.);
• График работы 5/2 с 9:00 до 17:30;
• Заработная плата по итогам собеседования;
• Обучение и ввод в должность;
• Комфортный офис с кухней;
• Яркая и активная корпоративная жизнь: праздники, конкурсы, тренинги.

Присоединяйся к нашей команде!