Офис-менеджер

Офис-менеджер: станьте лицом нашей IT-команды!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Любите помогать людям и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков — вы всегда знаете, кто и зачем звонит;
• Встреча гостей и посетителей — создаёте первое впечатление о компании;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт и хранение документов;
• Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности и архивное хранение документов;
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка;
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами;
• Поддержка сотрудников по административным вопросам.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь, вежливость и доброжелательность;
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, Outlook);
• Умение работать с документами и соблюдать порядок в делопроизводстве;
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
• Готовность работать в офисе полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00).

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата;
• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00;
• Современный комфортный офис;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Интересные задачи и поддержка на всех этапах работы.

О компании Компания ТСС — ведущий российский разработчик программных и аппаратных средств защиты информации. Мы защищаем информационные активы крупнейших компаний. В нашей команде ценят инициативу, открытость и стремление к развитию. Присоединяйтесь — вместе мы сделаем мир безопаснее!