Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Верейская улица, 17
Метро: АминьевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Полное ведение (контроль оплат, договоры, документация) аренды офисов Компании (включая регионы);
- Отправление и получение корреспонденции компании по поставщикам услуг (аренда, канцелярские товары, телефония), включая (электронные письма, ЭДО, получение из регионов документов, курьерские службы, электронные письма на портале Почты России, при необходимости - посещение отделений Почты России);
- Составление заявок на оплату заказов по канцелярии, счетов на оплату различных услуг для всей Компании (включая регионы) в 1С;
- Принятие заказов необходимых вещей в офис (воды, бумага, кофе, чай, стаканы и т.п.);
- Принятие и распределение архива документов, составление актов сверок по документам и по оплатам;
- Выгрузка документов из 1С и формирование пакетов документов для поставщиков услуг компании (ЭДО + бумажные носители);
- Сбор необходимых пакетов документов по запросам различных органов в рамках своего функционала;
- Выполнение иных поручений Руководства Компании в рамках своего функционала.
- Внимательность;
- Исполнительность;
- Пунктуальность;
- Образование не ниже средне-специального;
- Опыт работы от 6 месяцев;
- Желание получить навыки ведения бухгалтерского учета.
- График 5/2 с 10:00 до 19:00 (или с 9:00 до 18:00);
- Возможности для реализации профессиональных амбиций;
- Корпоративная мобильная связь, ноутбук, мобильный телефон;
- Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.
Навыки
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
