Офис-менеджер

О компании
Aspire Lifestyles – один из крупнейших международных консьерж-сервисов, предоставляющий услуги более 40 лет. Мы работаем с клиентами уровня UHNW, Private и Premium ведущих банков, страховыми компаниями, автопроизводителями, девелоперами и представителями сферы услуг: Сбербанк, Альфа Банк, Банк Санкт-Петербург, СОГАЗ, ПСБ, РСХБ, Банк Зенит, Абсолют банк, АК Барс, МКБ и др. Наша главная задача - обеспечить клиента высоким уровнем сервиса по различным тематикам обращений: путешествия, лайфстаил и рестораны.

Обязанности:

• Приём входящих звонков, писем и запросов, работа с исходящими обращениями
• Встреча посетителей и гостей офиса, маршрутизация обращений
• Оформление пропусков, контроль ключей офисного пространства
• Работа с курьерами, курьерскими службами и почтой
• Хозяйственное обеспечение работы офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, исправности мебели
• Контроль работы клининговой службы
• Контроль за качеством и своевременностью ремонтных, технических и хозяйственных работ, включая взаимодействие с внешними сервисами.
• Заказ в типографиях печати визиток и брендированой продукции
• Оформление отчётности по расходам, взаимодействие с бухгалтерией
• Бронирование переговорных комнат
• Помощь в организации внутренних мероприятий и корпоративных праздников

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года
• Умение быстро ориентироваться в бытовых вопросах и находить решения
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Доброжелательность, умение работать в команде и создавать позитивную атмосферу
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook)

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Современный уютный офис рядом с парком, в 8 минутах ходьбы от м. Ботанический Сад
• Комната отдыха, массажное кресло, душ
• ДМС со стоматологией и страховкой для путешествий, бесплатная психологическая поддержка
• Партнерские скидки в ресторанах, магазинах, отелях
• Развитая корпоративная культура