Офис-менеджер / Административный координатор

Офис-менеджер с элементами бухгалтерии / Административный координатор

Ключевой человек в офисе: отвечайте за процессы, документы и комфорт команды в быстрорастущей IT-компании.

Компания «Кипсистемс» — динамичный поставщик комплексных систем безопасности (видеонаблюдение, СКУД, пожарная сигнализация) с 2016 года.

Мы расширяем команду и ищем ответственного административного специалиста, который станет опорой офисных процессов и поддержит бухгалтерию в работе с документами.

Это идеальная роль для тех, кто любит порядок в документах и в офисе, ценит разнообразие задач и хочет расти в административно-финансовой сфере.

Мы предлагаем:

✅ Стабильность и достойную оплату:

— Оформление по ТК РФ (полный соцпакет).

— Заработная плата 80 000 – 90 000 ₽ (оклад + премия за качество и эффективность).

✅ Удобство и комфорт:

— Офис в 7 минутах пешком от м. Шоссе Энтузиастов.

— График 5/2 с 9:00 до 18:00.

— Современное рабочее место в дружелюбном коллективе.

✅ Развитие и поддержка:

— Обучение за счет компании (углубленное изучение 1С, документооборота).

— Карьерный рост в рамках административного или бухгалтерского направления.

— Участие в корпоративных событиях и тимбилдингах.

Вам предстоит:

· Работа в 1С:Бухгалтерия и CRM: ведение первичной документации, создание счетов, спецификаций, обработка договоров.

· Организация офисной работы: закупка канцтоваров, координация с поставщиками услуг (интернет, телефония, арендодатель).

· Документооборот: оформление отгрузок, работа с почтой, подготовка заявок для логистики и снабжения.

· Поддержка команды: создание комфортной рабочей атмосферы, помощь в решении административных вопросов.

Мы ищем того, кто:

· Имеет опыт от 1 года на позиции офис-менеджера, администратора или помощника бухгалтера.

· Уверенно работает в 1С (Бухгалтерия/Управление торговлей) и знает основы документооборота.

· Обладает внимательностью, организаторскими способностями и доброжелательной коммуникацией.

· Умеет расставлять приоритеты и работать как в команде, так и самостоятельно.