Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя

Москва, улица Бутырский Вал, 68/70с1

Метро: Савёловская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация рабочих мест для новых сотрудников.
Закупка товаров и услуг для обеспечения жизнедеятельности офиса (вода, чай-кофе, фрукты, канцтовары, мебель, оргтехника и т.д.).
Работа со службами доставки: организация доставок документов, образцов материалов в офис, на объекты, заказчикам.
Организация встреч (встреча гостей, подготовка переговорной и необходимого оборудования, приготовление чая и кофе, уборка после встречи и т.д.)
Помощь сотрудникам с техникой и программами. Сбор задач для системного администратора, закупка комплектующих.
Контроль чистоты в санузлах, на кухне и в офисе. Чистка кофемашины.
Напоминание руководителям о днях рождения, встречах и событиях.
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, закрывающие документы).
Помощь в уходе за растениями.
Управление задачами руководителя: контроль сроков, приоритетов, исполнения. Подготовка аналитических и презентационных материалов для руководителя.
Выполнение личных поручений руководителей (бронирование ресторанов, заказ такси, поиск и покупка подарков и т.д.).

Требования:

Образование - высшее или среднее-специальное.
Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.
Знания офисной оргтехники и компьютерных программ (Microsoft Office, Битрикс).
Навыки закупок и оптимизации расходов, организации комфортной работы в офисе.
Навыки организации рабочего времени руководителя.
Навыки маршрутизации и мониторинга задач. Навыки работы с ИИ для ускорения и оптимизации задач.
Навыки подготовки аналитических и презентационных материалов для руководителя.
Навыки поиска и структурирования информации.
Опыт работы с личными задачами от владельца компании.
Ответственность, адаптивность и инициативность.
Высокая степень самоорганизации, системность и внимание к деталям.